استخدام دستیار مدیرعامل و عملیات (آقا دورکاری)

توضیحات آگهی

Golden Star International یک شرکت بین المللی ثبت شده در بریتانیا و فعال در حوزه فروش آنلاین فلزات گران بها و تجارت بین المللی است
برای توسعه تیم اجرایی به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر پیگیر دقیق و توانمند در مدیریت امور روزانه هستیم که به عنوان دستیار مدیرعامل و عملیات به صورت مستقیم با مدیریت مجموعه همکاری کند
شرح وظایف
پیگیری و مدیریت امور روزانه محول شده از سوی مدیرعامل
هماهنگی جلسات مصاحبه ها و برنامه های کاری
پیگیری ایمیل ها مکاتبات و ارتباطات کاری
هماهنگی با اعضای تیم فریلنسرها متقاضیان استخدام تامین کنندگان و سایر طرف های تجاری
ثبت اولویت بندی و پیگیری وظایف تا رسیدن به نتیجه
تهیه گزارش های کوتاه و منظم از وضعیت کارهای در حال انجام
انجام تحقیقات اینترنتی و جمع آوری اطلاعات موردنیاز مدیریت
آماده سازی و سازمان دهی فایل ها اسناد لیست ها و اطلاعات
پیگیری برخی امور مرتبط با وب سایت بازاریابی مشتریان و عملیات شرکت
مستندسازی فرآیندها و تصمیمات مهم
یادآوری و پیگیری موضوعات مهم در زمان مناسب
شرایط و مهارت های موردنیاز
تسلط به زبان انگلیسی الزامی است به خصوص در خواندن نوشتن و مکاتبات کاری
توانایی برقراری ارتباط حرفه ای به زبان انگلیسی
تسلط مناسب به کامپیوتر و ابزارهای آنلاین
توانایی کار با Word Excel Google Docs و Google Sheets
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
توانایی جست وجوی حرفه ای در اینترنت و جمع آوری اطلاعات
نظم و دقت بالا
مسئولیت پذیری و پیگیری جدی امور
توانایی مدیریت همزمان چند کار
توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان
توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی نگارش پیام ها گزارش ها و مکاتبات حرفه ای
رعایت کامل محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت
آمادگی برای همکاری بین المللی و جابه جایی محل کار در صورت ادامه همکاری
مزیت محسوب می شود
تسلط یا آشنایی حرفه ای با زبان های دیگر علاوه بر انگلیسی
سابقه فعالیت به عنوان Executive Assistant Personal Assistant Office Manager یا Operations Assistant
تجربه فعالیت در شرکت های بین المللی استارتاپ ها یا کسب وکارهای آنلاین
آشنایی با WordPress WooCommerce یا CRM
آشنایی با دیجیتال مارکتینگ و شبکه های اجتماعی
تجربه هماهنگی تیم یا مدیریت پروژه های کوچک
ویژگی فرد مناسب برای این موقعیت
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور مرحله به مرحله نباشد
فرد مناسب باید بتواند پس از دریافت یک مسئولیت موضوع را بررسی کند اقدامات لازم را انجام دهد در صورت وجود مانع برای پیدا کردن راه حل تلاش کند و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند
دقت پیگیری سرعت یادگیری مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن برای ما بسیار مهم است
نوع و مسیر همکاری
سه ماه نخست همکاری به صورت دورکاری و به عنوان دوره آزمایشی خواهد بود
در طول این سه ماه عملکرد فرد از نظر کیفیت کار مسئولیت پذیری پیگیری ارتباطات و توانایی مدیریت امور ارزیابی می شود
پس از پایان دوره آزمایشی و در صورت تایید عملکرد همکاری وارد مرحله بلندمدت و نزدیک تر خواهد شد
در مرحله بعد امکان انتقال محل همکاری به یکی از دفاتر Golden Star در کشورهایی که شرکت دارای دفتر و فعالیت عملیاتی است وجود خواهد داشت
فرد منتخب باید آمادگی همکاری حضوری جابه جایی بین المللی و فعالیت نزدیک با مدیریت شرکت را داشته باشد
محل نهایی همکاری با توجه به نیاز شرکت شرایط فرد قوانین اقامت و کار و توافق طرفین تعیین خواهد شد
امکان افزایش سطح مسئولیت و پیشرفت شغلی بر اساس عملکرد وجود دارد
حقوق و شرایط همکاری بر اساس توانایی تجربه و سطح مسئولیت فرد تعیین خواهد شد
لطفاً هنگام ارسال رزومه به این موارد پاسخ دهید
سطح زبان انگلیسی شما در چه حد است
آیا به زبان دیگری نیز مسلط هستید
آیا سابقه فعالیت به عنوان دستیار مدیرعامل یا در حوزه عملیات دارید
با چه ابزارهای آنلاین و نرم افزارهایی کار کرده اید
آیا برای ادامه همکاری پس از دوره آزمایشی آمادگی جابه جایی و فعالیت در یکی از دفاتر بین المللی شرکت را دارید
نمونه ای از یک مسئولیت یا پروژه ای که شخصاً تا رسیدن به نتیجه پیگیری کرده اید توضیح دهید
شرکت گلدن استار Golden Star International
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت دورکاری
نوع همکاری دورکاری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها دستیاری مدیریت امور اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران