استخدام کارمند دبیرخانه (خانم)

توضیحات آگهی

شرح شغل و مسئولیت ها
بخش دبیرخانه اصلی
ثبت تفکیک پیگیری و بایگانی کلیه نامه ها اسناد و مکاتبات اداری وارده و صادره در سامانه اتوماسیون اداری
مدیریت گردش کار اسناد محرمانه تاییدات و پیگیری پاسخ دهی نامه ها از واحدهای مربوطه
ساماندهی و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی اسناد دبیرخانه طبق اصول استاندارد آرشیو
بخش کانتر پوشش و بکاپ
پاسخگویی حضوری و تلفنی به مراجعین و راهنمایی اولیه آن ها در زمان های اوج بار کاری یا مرخصی پرسنل کانتر
ثبت و ارجاع درخواست های مراجعین به واحدهای مقصد با حداکثر دقت و تکریم ارباب رجوع
بخش رفاه پرسنلی پشتیبانی اجرایی
هماهنگی ثبت و پیگیری درخواست های پرسنلی در حوزه طرح های رفاهی
دانش تخصصی و مهارت های مورد نیاز
مهارت های ارتباطی بالا توانایی برقراری ارتباط موثر صبورانه و حرفه ای با همکاران و مراجعین بیرونی
مهارت چندوظیفگی Multitasking و مدیریت زمان توانایی اولویت بندی همزمان وظایف دبیرخانه و هماهنگی های رفاهی کانتر رازداری و امانت داری حفظ محرمانگی اسناد سازمانی و اطلاعات پرسنلی در امور رفاهی
رویکرد تیمی انعطاف پذیری و مسئولیت پذیری بالا
نرم افزار های مورد نیاز
تسلط بر نرم افزارهای اتوماسیون اداری
تسلط کامل بر مجموعه نرم افزاری Microsoft Office به ویژه Excel برای پیگیری لیست های رفاهی و Word برای نامه نگاری آشنایی با اینترنت جستجوی پیشرفته و مکاتبات ایمیلی رسمی
شرکت موسسه زبان سفیر گفتمان Safir English Language Academy
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری و دبیرخانه مکاتبات اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران