استخدام منشی دفتر در گروه توسعه تجارت رزا در محدوده قیطریه تهران

توضیحات آگهی

گروه توسعه تجارت رزا در تهران منطقه ۱ قیطریه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۱ قیطریه جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز شرح شغل و شرایط احراز منشی دفتر عنوان شغلی منشی دفتر واحد سازمانی اداری محل خدمت دفتر مرکزی شرکت نوع همکاری تمام وقت سابقه کاری حداقل 1 تا 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی مسئول دفتر یا امور اداری سابقه فعالیت در شرکت های تولیدی صنعتی یا مجموعه های رسمی مزیت محسوب می شود هدف شغل ایجاد نظم و هماهنگی در امور جاری دفتر مدیریت ارتباطات و مراجعات انجام امور دبیرخانه ای و پشتیبانی اداری و فراهم کردن بستر منظم و حرفه ای برای فعالیت مدیران و کارکنان دفتر مرکزی شرح وظایف و مسئولیت ها امور اداری و دبیرخانه دریافت ثبت دسته بندی و توزیع مکاتبات و اسناد اداری تهیه و تنظیم نامه های اداری بر اساس دستور مدیران ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست های ارجاع شده تا حصول نتیجه بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری به صورت فیزیکی و دیجیتال تهیه و به روزرسانی فایل ها فرم ها و مستندات موردنیاز دفتر انجام امور تایپ چاپ اسکن کپی و آماده سازی اسناد مدیریت تماس ها و ارتباطات پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و هدایت تماس ها به فرد یا واحد مربوطه دریافت و انتقال پیام ها و پیگیری پاسخ های موردنیاز برقراری تماس های اداری بنا بر درخواست مدیران و واحدهای سازمان مدیریت ارتباط اولیه با مراجعان مشتریان تامین کنندگان و سایر ذی نفعان مدیریت مراجعات و جلسات هماهنگی ورود و پذیرش مراجعان و میهمانان شرکت تنظیم و هماهنگی جلسات مدیران و اطلاع رسانی زمان جلسات به افراد مربوطه آماده سازی اتاق جلسه و ملزومات موردنیاز پیش از جلسات هماهنگی برنامه ملاقات ها و جلوگیری از تداخل زمانی جلسات ثبت و پیگیری برنامه های روزانه و جلسات مدیر مربوطه در صورت نیاز پشتیبانی اداری دفتر پیگیری امور جاری و نیازهای اداری دفتر مرکزی هماهنگی با خدمات تاسیسات پیک و سایر خدمات موردنیاز دفتر کنترل و اعلام نیازهای مصرفی دفتر شامل لوازم التحریر ملزومات پذیرایی و اقلام اداری همکاری در هماهنگی امور پذیرایی جلسات و برنامه های رسمی شرکت همکاری با واحد منابع انسانی و سایر واحدها در امور اداری موردنیاز انجام سایر امور اداری مرتبط که از سوی مدیر مستقیم محول می شود وظایف کنترلی و پیگیری پیگیری درخواست ها و امور ارجاع شده و ارائه گزارش وضعیت آن ها به مسئول مربوطه رعایت نظم در گردش و نگهداری اسناد و اطلاعات حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات و اسناد شرکت اطلاع رسانی به موقع درباره امور معوق جلسات مراجعات و درخواست های مهم جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به اسناد و اطلاعات سازمان مهارت های تخصصی تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری آشنایی با اصول بایگانی و گردش مکاتبات توانایی کار با تجهیزات اداری مانند پرینتر اسکنر و دستگاه کپی آشنایی با تقویم های دیجیتال و ابزارهای مدیریت جلسات مزیت محسوب می شود مهارت های رفتاری روابط عمومی بالا و برخورد حرفه ای فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر نظم و دقت بالا مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه مدیریت زمان و توانایی اولویت بندی وظایف حفظ آرامش و برخورد مناسب در شرایط کاری پرتردد رازداری و تعهد جدی به محرمانگی اطلاعات ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با محیط اداری و سازمانی شاخص های ارزیابی عملکرد KPI دقت و نظم در ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد سرعت و کیفیت پاسخگویی به تماس ها و مراجعات میزان پیگیری و به موقع بودن امور ارجاع شده نظم در مدیریت جلسات و برنامه های دفتر رضایت مدیران و واحدهای سازمان از خدمات اداری رعایت اصول محرمانگی و ضوابط سازمانی نظم و کیفیت کلی محیط و فرآیندهای اداری تحت مسئولیت ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 30 تا 17 30 تسهیلات و مزایا بیمه پاداش محل کار تهران منطقه ۱ قیطریه منطقه ۱ قیطریه