مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

یک مجموعه تولیدی جهت تکمیل تیم اداری خود از یک نیروی منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف انجام امور جاری و روزمره دفتر و هماهنگی های اداری تنظیم نگارش ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری پیگیری امور و درخواست های ارجاع شده تا حصول نتیجه برقراری تماس و پیگیری تلفنی با سازمان ها ادارات و مراجع مرتبط هماهنگی و پیگیری امور حضوری و اداری خارج از شرکت هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های مدیران هماهنگی و برنامه ریزی زمان مصاحبه های استخدامی و پیگیری فرآیند مصاحبه هماهنگی رفت وآمدهای کاری درخواست خودرو و اسنپ و امور مشابه دریافت ثبت دسته بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات تهیه گزارش از وضعیت امور و پیگیری های انجام شده انجام امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیر مربوطه شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری مسئول دفتر یا پیگیری امور تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel توانایی نگارش و تنظیم نامه های اداری روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان و مراجع خارج از شرکت دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری امور توانایی مدیریت هم زمان چندین کار و اولویت بندی وظایف مسئولیت پذیری و تعهد کاری پیگیری مستمر تا رسیدن به نتیجه آشنایی با اتوماسیون اداری و سامانه های اداری مزیت محسوب می شود ویژگی های مورد انتظار برای ما صرفاً انجام یک کار اهمیت ندارد پیگیری تا رسیدن به نتیجه اهمیت دارد کارها را بدون نیاز به یادآوری مداوم پیگیری کند بتواند امور محوله را اولویت بندی و مدیریت کند در ارتباطات تلفنی و اداری مودب قاطع و پیگیر باشد در شرایط چندوظیفه ای تمرکز و نظم خود را حفظ کند گزارش وضعیت کارهای در حال پیگیری را به موقع ارائه دهد ساعات و محل همکاری نوع همکاری تمام وقت محل کار شوش حقوق و مزایا توافقی متناسب با تجربه و توانمندی فرد اگر فردی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر هستید و از دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می برید خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم تهران تهران شوش تمام وقت رضوان کوشا دینه کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی