دستیار مدیر پروژه

توضیحات آگهی

دستیار مدیر پروژه Project Manager Assistant Project Coordinator یک شرکت مهندسی فعال در پروژههای نفت گاز و پتروشیمی جهت تقویت تیم مدیریت پروژه و هماهنگی فعالیتهای مهندسی از افراد منظم پیگیر مسلط به ابزارهای دیجیتال و دارای توانمندی حرفهای در استفاده از Artificial Intelligence AI دعوت به همکاری مینماید شرح وظایف و مسئولیتها همکاری مستقیم با Project Manager در برنامهریزی هماهنگی و پیگیری فعالیتهای پروژه پیگیری فعالیتهای Engineering بین Disciplineهای Process Mechanical Piping Civil Structural Instrumentation و Electrical تهیه و بهروزرسانی Action List Meeting Minutes Follow up List و گزارش وضعیت فعالیتها پیگیری Engineering Deliverables VPIS Document Status و تاریخهای برنامهریزیشده صدور مدارک هماهنگی جلسات پروژه و پیگیری Action Itemها تا زمان Close out تهیه Weekly Monthly Progress Reports و Management Reports تهیه نامهها گزارشها Presentations Technical Management Summaries و سایر مکاتبات پروژه هماهنگی و پیگیری مکاتبات میان کارفرما تیم مهندسی Vendors و سایر Stakeholders مدیریت و سازماندهی فایلها مکاتبات Transmittalها Revisionها و سوابق پروژه همکاری در تهیه Project Dashboard KPI Progress Tracking و گزارشهای مدیریتی استفاده حرفهای و روزانه از AI Tools برای تحلیل و خلاصهسازی مدارک تهیه Draft مکاتبات و گزارشها استخراج Action Item از جلسات مقایسه Revision مدارک ساماندهی اطلاعات و افزایش سرعت و کیفیت Workflowهای پروژه طراحی و توسعه روشهای AI Assisted Project Management Engineering Workflow آشنایی و در صورت امکان پیادهسازی Automation برای فعالیتهای تکرارشونده با استفاده از ابزارهایی نظیر n8n Power Automate یا ابزارهای مشابه جستجو و Research حرفهای در منابع فنی و تجاری و ارائه نتایج بهصورت ساختاریافته به Project Manager نرمافزارها و ابزارهای موردنیاز ضروری Microsoft Excel Advanced Microsoft Word Advanced Microsoft PowerPoint Advanced Microsoft Outlook Advanced Microsoft Teams Microsoft Project Adobe Acrobat PDF Tools Artificial Intelligence Automation بسیار مهم ChatGPT Advanced Professional Use Microsoft Copilot Google Gemini NotebookLM AI Research Document Analysis Tools Prompt Engineering AI assisted Report Writing Data Analysis n8n Power Automate یا سایر Workflow Automation Tools مزیت محسوب میشود Power BI Primavera P6 SharePoint OneDrive AutoCAD Viewer آشنایی عمومی با PDMS AVEVA E3D آشنایی با Engineering Document Management Systems شرایط احراز مدرک کارشناسی ارشد ترجیحاً در یکی از رشتههای مهندسی صنایع مدیریت پروژه مدیریت صنعتی یا MBA ترجیحاً دارای تجربه کاری در شرکتهای Engineering EPC نفت گاز پالایشگاه یا پتروشیمی آشنایی مناسب با مفاهیم Project Management و ترجیحاً PMBOK توانایی درک ساختار پروژههای Multidisciplinary Engineering توانایی بسیار خوب در تهیه گزارش صورتجلسه نامه و مکاتبات حرفهای تسلط مناسب به زبان انگلیسی خصوصاً Reading Writing تسلط پیشرفته به Microsoft Office بهویژه Excel Word و PowerPoint تسلط واقعی و عملی به Artificial Intelligence الزامی است صرفاً آشنایی عمومی با ChatGPT کافی نیست توانایی استفاده از AI برای Document Analysis Research Report Generation Data Extraction Comparison Summarization و Workflow Automation توانایی یادگیری سریع نرمافزارها و Digital Tools جدید دقت بالا نظم پیگیری مستمر و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت توانایی Follow up موثر بدون نیاز به یادآوری مستمر از سوی مدیر پروژه توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مدیران کارشناسان کارفرما و Vendors روحیه مسئولیتپذیری محرمانگی اطلاعات و توانایی کار در محیط پروژهای با حجم بالای اطلاعات ویژگی فرد موردنظر فرد موردنظر باید فراتر از یک دستیار اداری عمل کند و بتواند بهعنوان Digital AI enabled Project Assistant در کنار Project Manager فعالیت نماید فردی که بتواند اطلاعات پراکنده پروژه را جمعآوری ساختاریافته و تحلیل کند موضوعات باز را پیگیری نماید گزارشهای مدیریتی تهیه کند و با استفاده حرفهای از AI و Automation سرعت و کیفیت فرآیندهای مدیریت و مهندسی پروژه را افزایش دهد
شرکت آروین نوین
دسته بندی مهندسی کنترل پروژه مدیر پروژه
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهندسی صنایع
سابقه کار کارشناس ارشد متخصص
حقوق 450000000 تا 600000000 میلیون تومان
شهر تهران