رئیس دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

شرح شغل و شرایط احراز
شرکت مهندسی آروین نوین فرآیند پویا جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از فردی منظم مسئولیتپذیر پیگیر و دارای توانمندی ارتباطی بالا برای موقعیت رئیس دفتر مدیریت Executive Office Manager دعوت به همکاری مینماید
فرد منتخب مسئول برنامهریزی و هماهنگی امور دفتر مدیریت مدیریت جلسات و برنامههای روزانه پیگیری مکاتبات و اقدامات محوله و ایجاد هماهنگی موثر میان مدیریت واحدهای داخلی شرکت مشتریان و سایر طرفهای تجاری خواهد بود
مسئولیتها و شرایط مورد انتظار
مدیریت و هماهنگی جلسات قرارها و برنامههای روزانه مدیریت
پیگیری مستمر امور محوله مصوبات جلسات و Action Items تا حصول نتیجه
تهیه تنظیم و پیگیری نامهها ایمیلها و مکاتبات اداری و تجاری
تهیه صورتجلسات و پیگیری اقدامات مرتبط با آنها
مدیریت طبقهبندی و بایگانی حرفهای اسناد و مکاتبات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مراجعین و تماسهای مدیریتی
هماهنگی و پیگیری امور میان واحدهای مختلف شرکت
توانایی انجام و مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویتبندی صحیح امور
تسلط مناسب به زبان انگلیسی بهویژه در خواندن و تنظیم مکاتبات
تسلط به Microsoft Office بهخصوص Outlook Word و Excel
توانایی استفاده حرفهای از ChatGPT و ابزارهای هوش مصنوعی در امور اداری مکاتبات گزارشگیری و افزایش بهرهوری
روابط عمومی مناسب فن بیان و نگارش حرفهای
دقت بالا نظم شخصی سرعت عمل و روحیه قوی در پیگیری
مسئولیتپذیری رازداری و توانایی کار با اطلاعات محرمانه مدیریت
سابقه فعالیت در شرکتهای مهندسی پیمانکاری نفت گاز و پتروشیمی مزیت محسوب میشود
شرکت آروین نوین
دسته بندی مهندسی کنترل پروژه مدیر پروژه
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی سایر تحصیلات دانشگاهی ندارد
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 350000000 تا 450000000 میلیون تومان
شهر تهران