مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری آن ها انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی تهران تهران ونک تمام وقت شرکت بین المللی جهان گستر آرشا کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تولیدی صنعتی