1 ساعت پیش | کد آگهی: 11824858
دستهبندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
سایر اطلاعات
شرح وظایف پیگیری روزانه امور محوله مدیرعامل تا حصول نتیجه کنترل و پیگیری امور جاری واحدهای فروش بازاریابی مالی و طراحی بررسی روزانه ایمیل ها گروه های کاری نامه ها درخواست ها و سایر ورودی های شرکت تهیه گزارش کوتاه از وضعیت کارهای انجام شده در حال انجام معوق و موارد نیازمند تصمیم مدیریت دریافت پرینت و پیگیری گزارش روزانه کارخانه تهیه تکمیل کنترل و ارسال نامه ها معرفی نامه ها فرم ها استعلام ها و اسناد مناقصات جمع آوری و ارسال مدارک موردنیاز مشتریان سازمان ها و پروژه ها پیگیری ددلاین های مربوط به ارسال مدارک استعلام ها مناقصات و امور اجرایی هماهنگی و پیگیری امور جاری بین واحدهای مختلف شرکت تهیه و کنترل چک لیست های لازم برای امور اداری تجهیزات تعمیرات و نگهداری دفتر پیگیری تعمیرات سرویس تجهیزات و نیازهای جاری دفتر هماهنگی و نظارت بر امور نیروی خدمات و آماده به کاری فضای دفتر هماهنگی مرخصی ماموریت و رفت وآمدهای خارج از روال پرسنل دفتر و ارجاع برای تایید مافوق همکاری با واحد فروش و بازاریابی در تماس با مشتریان ارسال فایل ها و تهیه لیست نمایشگاه ها و فرصت های کاری مدیریت و بایگانی منظم اسناد فایل ها و اطلاعات محرمانه تنظیم و پیگیری صورتجلسات و مصوبات در مواقع موردنیاز هماهنگی جلسات مهمانان و برنامه های مدیرعامل در صورت نیاز پاسخگویی و مدیریت تماس های ورودی مرتبط با دفتر سابقه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل دستیار اجرایی یا در امور اداری و اجرایی مزیت محسوب می شود تسلط مناسب به Word و Excel توانایی تنظیم نامه گزارش صورتجلسه و مکاتبات رسمی توانایی کار با ایمیل فایل های الکترونیکی و سیستم بایگانی آشنایی با تکمیل فرم های سازمانی استعلام ها و اسناد مناقصه توانایی تهیه فایل های پیگیری و چک لیست های اجرایی تایپ سریع و صحیح توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پیگیری آن ها تا نتیجه ویژگی های مورد انتظار تعهد و مسئولیت پذیری بالا پیگیری جدی امور تا حصول نتیجه نظم و دقت بالا رازداری و امانت داری مدیریت زمان و اولویت بندی مناسب توانایی تشخیص امور مهم و فوری روحیه همکاری و هماهنگی بین واحدی روابط عمومی و فن بیان مناسب آراستگی و برخورد حرفه ای توانایی گزارش دهی کوتاه دقیق و منظم روحیه یادگیری و پذیرش مسئولیت توانایی کار در محیط خصوصی پویا و پروژه محور انعطاف پذیری و تعهد کاری با توجه به ماهیت پروژه ای فعالیت شرکت ممکن است در برخی مواقع و به صورت موردی امور فوری یا خارج از برنامه در ساعات پایانی روز ایجاد شود انتظار می رود فرد منتخب در چنین شرایطی تعهد اشتیاق و انعطاف پذیری لازم برای ادامه هماهنگی ها و پیگیری امور ضروری تا تعیین تکلیف موضوع را داشته باشد و در مواقع فورس ماژور بتواند ساعت کاری خود را متناسب با نیاز پروژه مدیریت کند هدف این جایگاه ایجاد نظم هماهنگی و پیگیری مستمر امور دفتر و کمک به مدیرعامل در اطمینان از انجام به موقع کارها است تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت سپنج سازه آسا کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: درج نظر