مسئول دفتر و دستیار اجرایی مدیریت خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت و تنظیم برنامه روزانه و تقویم کاری مدیر هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تهیه و ویرایش نامه ها گزارش ها و مستندات اداری هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران و واحدهای مختلف شرکت پاسخگویی حرفه ای به تماس ها و مراجعان بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مستندات تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیریت حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت امور اداری بازرگانی روابط عمومی یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط تسلط به Microsoft Word Excel و PowerPoint توانایی مناسب در نامه نگاری و مکاتبات اداری روابط عمومی بسیار خوب و قدرت برقراری ارتباط حرفه ای پیگیری و مسئولیت پذیری بالا نظم دقت و توجه بسیار خوب به جزئیات توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور توانایی کار در شرایط کاری فشرده و انجام امور فوری رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با جایگاه شغلی مزیت محسوب می شود سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد آشنایی با اتوماسیون اداری توانایی تهیه گزارش های مدیریتی در Excel و PowerPoint آشنایی با زبان انگلیسی تجربه تنظیم و پیگیری جلسات مدیریتی و سازمانی ویژگی های مورد انتظار ما به دنبال فردی صرفاً برای پاسخگویی تلفن و انجام امور روزمره نیستیم بلکه فردی منظم پیگیر قابل اعتماد دقیق و دارای توانایی مدیریت امور دفتر و پیگیری کارها تا حصول نتیجه مورد نظر است تهران تهران میدان ولیعصر تمام وقت شرکت ایران دیبا کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی