مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت و سامان دهی امور جاری دفتر و پیگیری امور اداری و اجرایی برنامه ریزی و مدیریت جلسات هماهنگی زمان افراد و امکانات موردنیاز تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده تا حصول نتیجه مدیریت تقویم جلسات و برنامه های مدیران و هماهنگی قرارهای کاری مدیریت تنخواه دفتر ثبت و کنترل هزینه ها جمع آوری اسناد و انجام تسویه های مربوطه هماهنگی خرید و تامین اقلام موردنیاز دفتر و کنترل موجودی ملزومات هماهنگی پذیرایی جلسات و امور مربوط به مراجعین و مهمانان هماهنگی و ارتباط با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات موردنیاز دفتر ثبت بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و مالی تهیه گزارش های موردنیاز از هزینه ها و امور جاری دفتر همکاری با واحدهای مختلف در انجام امور اجرایی و اداری انجام سایر امور مرتبط با مسئولیت شغلی بنا بر نیاز سازمان توانمندی ها و مهارت های موردنیاز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار اداری دستیار مدیر یا موقعیت های مشابه تسلط مناسب به اصول مدیریت دفتر و امور اداری آشنایی و توانمندی در تنخواه گردانی ثبت هزینه ها و تسویه تنخواه توانایی برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و تقویم کاری مدیران مهارت بالا در پیگیری امور و اطمینان از انجام به موقع وظایف نظم و دقت بالا در ثبت اطلاعات اسناد و هزینه ها توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران همکاران مراجعین و تامین کنندگان تسلط به مجموعه Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی تهیه گزارش های ساده و کاربردی در Excel مسئولیت پذیری امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده ظاهر و رفتار حرفه ای و برخورد مناسب در محیط کاری مزیت محسوب می شود اگر تجربه کار در شرکت های فناوری اطلاعات استارتاپ ها یا شرکت های خدماتی داشته باشید تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد را داشته باشید با فرآیندهای مالی و اداری شرکت ها آشنایی داشته باشید تجربه کار با ابزارهای مدیریت وظایف و اتوماسیون اداری داشته باشید در تهیه گزارش های مالی و کنترل هزینه ها تجربه داشته باشید ویژگی های فردی مورد انتظار منظم دقیق پیگیر مسئولیت پذیر خوش برخورد امانت دار منعطف توانمند در مدیریت چند کار به صورت هم زمان تهران تهران پاسداران تمام وقت فناوری اطلاعات نیلوا کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار