دستیار اجرایی اداری

توضیحات آگهی

معرفی فرصت شغلی ما به دنبال فردی باانگیزه منظم مسئولیت پذیر و پیگیر هستیم تا به عنوان دستیار اجرایی اداری در کنار مدیران ارشد سازمان فعالیت کند در این جایگاه شما نقش کلیدی در هماهنگی امور اجرایی پیگیری پروژه ها مدیریت جلسات مستندسازی ارتباط با واحدهای داخلی و مشتریان و تسهیل فرآیندهای اداری خواهید داشت اگر فردی هستید که از نظم برنامه ریزی پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه و همکاری در پروژه های فناوری اطلاعات لذت می برید این فرصت می تواند سکوی مناسبی برای رشد حرفه ای شما باشد مسئولیت های شغلی مدیریت و برنامه ریزی تقویم کاری هماهنگی برنامه ریزی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن ها تا حصول نتیجه پیگیری مستمر وظایف محوله از واحدهای داخلی و شرکای تجاری مدیریت مکاتبات اداری ایمیل ها و نامه های سازمانی تهیه بررسی بایگانی و مدیریت قراردادها و مستندات تهیه گزارش های مدیریتی داشبوردهای اجرایی و گزارش پیشرفت پروژه ها همکاری در تهیه پیشنهادهای فنی و تجاری Proposal مستندات و ارائه ها هماهنگی بین تیم های فنی فروش پشتیبانی و سایر واحدهای سازمان ثبت و به روزرسانی اطلاعات پروژه ها در سامانه های مدیریت پروژه انجام امور اجرایی مرتبط با معاونت توسعه نرم افزار شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی حداقل 2 سال سابقه کار در سمت های دستیار مدیر مسئول دفتر هماهنگ کننده پروژه یا مشاغل مشابه تسلط کامل به Microsoft Office Word Excel PowerPoint و Outlook توانایی تهیه گزارش مستندسازی و تنظیم مکاتبات رسمی مهارت بالا در برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت Multi tasking مهارت ارتباطی و فن بیان مناسب دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا روحیه پیگیری تا حصول نتیجه توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira Trello Microsoft Project یا مشابه مزیت محسوب می شود آشنایی اولیه با مفاهیم توسعه نرم افزار فناوری اطلاعات هوش مصنوعی یا اینترنت اشیا IoT امتیاز محسوب می شود آشنایی با زبان انگلیسی برای مطالعه مستندات مزیت خواهد بود ویژگی های فردی منظم دقیق و قابل اعتماد پیگیر و نتیجه گرا دارای روحیه کار تیمی توانمند در حل مسئله دارای روابط عمومی مناسب انعطاف پذیر و توانمند در مدیریت شرایط پرمشغله یادگیرنده و علاقه مند به رشد و توسعه فردی مزایای همکاری همکاری مستقیم با مدیران ارشد سازمان حضور در پروژه های نوآورانه حوزه نرم افزار هوش مصنوعی و اینترنت اشیا فرصت یادگیری و توسعه شغلی آموزش های تخصصی حین کار محیط کاری حرفه ای پویا و دوستانه امکان ارتقای شغلی بر اساس عملکرد بیمه و سایر مزایای قانونی اگر فردی منظم مسئولیت پذیر باانگیزه و علاقه مند به یادگیری هستید و دوست دارید در کنار یک تیم حرفه ای در پروژه های فناوری فعالیت کنید منتظر دریافت رزومه شما هستیم تهران تهران مطهری تمام وقت رهنمون فناوری اطلاعات کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار