مسئول دفتر رئیس هیئت‌مدیره

توضیحات آگهی

دستیار اجرایی مدیر ارشد مسئول دفتر مدیریت درباره موقعیت شغلی شرکت فعال در حوزه نفت گاز تجهیزات و بازرگانی به منظور تقویت دفتر مدیریت از یک فرد توانمند با ثبات و حرفه ای برای جایگاه دستیار اجرایی مدیر ارشد دعوت به همکاری می کند این موقعیت صرفاً یک جایگاه اداری و دفتری نیست فرد منتخب باید توانایی تحلیل اولویت بندی پیگیری و ارزیابی موضوعات ارجاع شده به مدیریت را داشته باشد و بتواند پیش از طرح موضوع با مدیر ارشد اطلاعات و مستندات مربوطه را بررسی و جمع بندی کند شرح وظایف مدیریت و برنامه ریزی امور روزانه دفتر مدیر ارشد تنظیم و مدیریت جلسات قرارها و برنامه های مدیریتی دریافت بررسی دسته بندی و اولویت بندی مکاتبات و درخواست های ارجاعی تهیه خلاصه مدیریتی از موضوعات مهم جهت ارائه به مدیر ارشد بررسی اولیه مستندات درخواست ها مکاتبات و پیشنهادهای دریافتی و ارائه جمع بندی به مدیریت شناسایی ابهامات مغایرت ها و موارد نیازمند بررسی بیشتر پیش از ارجاع به مدیر پیگیری مصوبات و دستورات مدیریتی تا حصول نتیجه هماهنگی موثر با مدیران ارشد اعضای هیئت مدیره واحدهای داخلی و طرف های تجاری تهیه و تنظیم مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی حضور و مشارکت در جلسات مدیریتی و تهیه صورتجلسه و گزارش پیگیری مدیریت و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه دفتر مدیریت هماهنگی جلسات و مکاتبات مرتبط با هیئت مدیره و مدیران ارشد تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه اطلاعات موردنیاز برای تصمیم گیری انجام امور مرتبط با ارتباطات و مکاتبات انگلیسی با طرف های خارجی حفظ محرمانگی کامل اطلاعات شرکت و مدیریت شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی مدیریت صنعتی مدیریت اجرایی MBA مهندسی صنایع اقتصاد یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت های دستیار مدیرعامل مسئول دفتر مدیر ارشد رئیس دفتر یا موقعیت مشابه تسلط کامل به زبان انگلیسی به ویژه مکالمه و مکاتبات تجاری تسلط به Word Excel PowerPoint و Outlook توانایی بالا در گزارش نویسی و مکاتبات رسمی قدرت تحلیل جمع بندی و تشخیص اولویت موضوعات توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و پیگیری تا حصول نتیجه روابط عمومی بسیار خوب و فن بیان حرفه ای توانایی تعامل موثر با مدیران ارشد و افراد در سطوح مختلف سازمان توانایی حفظ آرامش و عملکرد مناسب در شرایط پرفشار دقت نظم مسئولیت پذیری پیگیری و رازداری بالا ثبات شغلی و سابقه کاری قابل استعلام ظاهر و رفتار حرفه ای و آداب سازمانی مناسب ویژگی های مورد انتظار فرد مناسب این جایگاه باید منظم باهوش تحلیل گر پیگیر مستقل و قابل اعتماد باشد و صرفاً مجری دستورات نباشد بلکه بتواند موضوعات را درک کند اطلاعات لازم را جمع آوری کند نقاط ابهام را تشخیص دهد و یک جمع بندی دقیق و قابل اتکا در اختیار مدیریت قرار دهد سابقه فعالیت در شرکت های نفت گاز پتروشیمی تجهیزات صنعتی بازرگانی یا شرکت های دارای ارتباطات بین المللی مزیت محسوب می شود تهران تهران جردن تمام وقت سیال گستر کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی