مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف 1 مدیریت و هماهنگی امور اداری تنظیم مدیریت و به روزرسانی برنامه های کاری و تقویم مدیرعامل هماهنگی جلسات قرارهای ملاقات سفرهای کاری و برنامه های داخلی ثبت پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری ورودی و خروجی تهیه و تنظیم گزارش های مدیریتی در بازه های مورد نیاز پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اعلام نتایج به موقع 2 مکاتبات و ارتباطات سازمانی تهیه تایپ تنظیم و ارسال نامه ها صورتجلسات و گزارش ها پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی و انتقال پیام ها هماهنگی مکاتبات بین واحدهای داخلی و بیرونی رسیدگی به ایمیل های مدیریتی و دسته بندی پیام ها ارتباط موثر با کارکنان مشتریان پیمانکاران و مراجعه کنندگان 3 بایگانی و مدیریت اطلاعات بایگانی و نگهداری اسناد قراردادها مکاتبات و مدارک مهم طبق استاندارد مدیریت نسخه های فیزیکی و الکترونیکی اسناد و جلوگیری از مفقودی اطلاعات طبقه بندی پرونده ها و ایجاد دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز مدیریت 4 پشتیبانی جلسات و امور تشریفات آماده سازی اتاق جلسات چیدمان تجهیزات پذیرایی و نظافت قبل بعد جلسه تهیه صورتجلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن ها هماهنگی با واحدها برای حضور به موقع افراد در جلسات مدیریت ورود و خروج مراجعه کنندگان به دفتر مدیریت 5 مهارت های فردی و رفتاری برخورد مناسب محترمانه و حرفه ای با مراجعین حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مدیریتی توانایی اولویت بندی کارها و مدیریت زمان دقت بالا منظم بودن و پیگیری امور تا حصول نتیجه آراستگی ظاهری و رعایت رفتار سازمانی 6 مهارت های نرم افزاری تسلط به نرم افزارهای Office Word Excel PowerPoint آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی توانایی کار با ایمیل های رسمی و ابزارهای سازمانی Outlook و آشنایی با زبان انگلیسی تهران تهران وردآورد تمام وقت ماشین آلات راه و معدن سهند خودرو کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خودرو و صنایع وابسته