مسئول دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

در این موقعیت شما مسئول هماهنگی و مدیریت امور اجرایی دفتر مدیریت خواهید بود این نقش برای فردی مناسب است که دقیق منظم پیگیر و رازدار بوده و از مهارت های ارتباطی و روابط عمومی بالایی برخوردار باشد و بتواند چندین موضوع و برنامه را به صورت همزمان با سرعت و دقت مدیریت و پیگیری کند مسئولیت ها برنامه ریزی و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه مدیریت مدیریت تقویم کاری Calendar تنظیم جلسات و یادآوری برنامه ها و امور مهم هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری اقدامات و مصوبات جلسات تا حصول نتیجه انجام و پیگیری مکاتبات نامه ها و امور اداری مرتبط با دفتر مدیریت مدیریت تماس ها پاسخگویی و هماهنگی مراجعات به دفتر مدیریت هماهنگی و پیگیری امور با واحدهای مختلف سازمان و ذی نفعان خارج از سازمان تهیه تنظیم طبقه بندی و بایگانی اسناد گزارش ها و مکاتبات تهیه گزارش ها فایل ها و اطلاعات مورد نیاز مدیریت پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اطمینان از انجام به موقع آن ها مدیریت همزمان چندین موضوع پروژه و درخواست با اولویت بندی مناسب حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و موضوعات مرتبط با مدیریت شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار مدیر یا موقعیت های مشابه تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook آشنایی با Microsoft Project مزیت محسوب می شود توانایی کار با Outlook Calendar و مدیریت حرفه ای جلسات و برنامه های کاری توانایی تنظیم مکاتبات و نامه های رسمی روابط عمومی بالا و مهارت قوی در برقراری ارتباط با مدیران و واحدهای مختلف توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری همزمان چندین موضوع دقت و نظم بالا و توجه ویژه به جزئیات مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورداری از روحیه امانت داری توانایی مدیریت شرایط پرفشار و حجم بالای امور آراستگی و رفتار حرفه ای در محیط کار ویژگی های فردی ارتباطات اجتماعی قوی و روابط عمومی بالا برنامه ریزی و سازماندهی قوی پیگیری و مسئولیت پذیری بالا توانایی مدیریت همزمان چندین موضوع و اولویت انعطاف پذیری و توانایی کار در شرایط پرفشار رازدار امانت دار و قابل اعتماد خوش برخورد حرفه ای و دارای ظاهر آراسته تهران تهران انقلاب تمام وقت گروه سولیکو کاله کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای مصرفی و تند گردش