مسئول دفتر و امور اجرایی

توضیحات آگهی

به یک نیروی منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر برای انجام امور دفتر هماهنگی های اداری پیگیری های میدانی و عملیاتی نظیر هماهنگی با سردخانه انبار و امور لجستیک و پشتیبانی از واحد مالی نیازمندیم این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور اداری و هماهنگی های دفتر توانایی پیگیری امور اداری و عملیاتی رفت وآمد و پیگیری حضوری در صورت نیاز مانند مراجعه به سردخانه انبار یا بانک کار دقیق با اسناد و اطلاعات از جمله اسناد مالی و همکاری نزدیک با واحد مالی را داشته باشد با توجه به دسترسی به اسناد و اطلاعات مالی شرکت امانت داری و رعایت محرمانگی از الزامات اصلی این شغل است شرح وظایف انجام امور جاری دفتر و هماهنگی های اداری شرکت پاسخگویی به تماس ها و مراجعه کنندگان و هماهنگی امور دفتر هماهنگی و پیگیری امور مربوط به سردخانه و انبار نظیر وزن کشی ورود و خروج کالا اسناد انبار هماهنگی امور حمل و لجستیک کالا با رانندگان و شرکت های حمل ونقل دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مدارک و اطلاعات مورد نیاز واحد مالی اداری آماده سازی مرتب سازی و بایگانی فاکتورها اسناد و مدارک مالی ثبت و به روزرسانی اطلاعات در سیستم های مورد استفاده شرکت پیگیری دریافت مدارک و اطلاعات از همکاران و اشخاص مرتبط تا حصول نتیجه همکاری در تهیه گزارش ها و مدارک مورد نیاز واحد مالی و مدیریت انجام برخی امور بانکی طبق دستور و هماهنگی مدیریت نظیر واریز پیگیری چک و مانند آن پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و واحد مالی هماهنگی جلسات قرارها و امور اداری مورد نیاز شرکت انجام سایر امور اداری و عملیاتی مرتبط با مسئولیت شغلی شرایط مورد نیاز دقت و نظم بالا در انجام امور پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن توانایی اولویت بندی مناسب چند کار روحیه پیگیری میدانی و عدم محدودیت به کار صرفاً پشت میزی روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب تسلط کاری به Word و Excel فرمول جدول بندی مرتب سازی داده توانایی کار با فایل ها اسناد و اطلاعات و دقت در ثبت آن ها توانایی کار تیمی و تعامل مناسب با همکاران امانت داری و تعهد به رعایت محرمانگی کامل اطلاعات مالی و تجاری شرکت این شغل به مستندات و اطلاعات مالی و احتمالاً امور بانکی دسترسی دارد روحیه یادگیری و علاقه مندی به آشنایی با امور مالی و حسابداری مزیت محسوب می شود سابقه کار در مسئولیت های اداری منشی گری یا مسئول دفتر سابقه کار در حوزه لجستیک انبارداری یا هماهنگی حمل ونقل آشنایی اولیه با امور مالی و حسابداری تجربه کار با نرم افزارهای مالی یا اداری تهران تهران بلوار کشاورز تمام وقت کارآمد کال زرین کارمند جنسیت ترجیحاً خانم تولیدی صنعتی