مسئول دفتر

توضیحات آگهی

مسئولیت ها و وظایف اصلی مدیریت امور اداری و دفتری برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های روزانه داخل سازمان برای اطمینان از اجرای روان کارها نظارت بر تهیه و توزیع گزارش ها دستورالعمل ها و سایر مکاتبات اداری هماهنگی و نظارت بر برگزاری جلسات داخلی ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات پیگیری و نظارت بر موجودی و خرید ملزومات اداری و مواد مصرفی نظارت بر کارکنان و فضای داخلی سازمان نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و ارائه گزارش های مربوطه به مدیریت هماهنگی بین دپارتمان های مختلف و اطمینان از همکاری موثر بین تیم ها پیگیری مشکلات داخلی و ارتباط با کارمندان برای حل آن ها اطمینان از منظم بودن فضای کاری تجهیزات و سایر نیازهای فیزیکی سازمان مدیریت فرآیندها و اجرا برنامه ریزی و پیاده سازی فرآیندهای اجرایی داخلی برای بهبود راندمان سازمان نظارت بر زمان بندی پروژه ها و تحویل آن ها طبق برنامه ریزی ها ارائه ایده ها و راهکارها جهت بهینه سازی امور داخلی و کاهش هزینه ها رسیدگی به امور مشتریان و مراجعان نظارت بر ارائه خدمات به مشتریان و پاسخگویی به درخواست ها یا نظرات آن ها هماهنگی جلسات و ملاقات ها با مشتریان یا مهمانان شرکت رسیدگی به شکایات و ارائه راه حل های سریع برای حل آن ها گزارش دهی و تحلیل تهیه و ارائه گزارش های دوره ای به مدیریت ارشد در مورد عملکرد تیم ها و فرآیندهای داخلی شناسایی مشکلات و ارائه پیشنهادات برای بهبود بهره وری سازمانی هماهنگی با مدیریت ارشد همکاری نزدیک با مدیرعامل یا مدیریت ارشد برای اطمینان از اجرای دقیق اهداف و سیاست ها عمل به عنوان واسطه ای موثر میان کارمندان و مدیریت مهارت ها و شایستگی های موردنیاز مهارت های مدیریتی توانایی مدیریت کارکنان نظارت و بهبود فرآیندهای داخلی مهارت در تصمیم گیری و حل مسائل روزانه مهارت های ارتباطی توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مدیران مهارت در مذاکره و مدیریت اختلافات مهارت های سازمان دهی توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و فعالیت با حفظ دقت و کیفیت مهارت در تنظیم و اولویت بندی کارها تسلط به ابزارها و تکنولوژی ها آشنایی با نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office Word Excel PowerPoint آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه یا منابع انسانی ترجیحاً مهارت های تحلیلی و گزارش دهی توانایی جمع آوری و تحلیل داده های داخلی برای ارائه گزارش های دقیق ارائه پیشنهادات مبتنی بر تحلیل داده ها برای بهبود فرآیندهای داخلی آشنایی با مدیریت منابع انسانی ترجیحی دانش و تجربه در حوزه های مرتبط با منابع انسانی مانند استخدام آموزش و ارزیابی عملکرد الزامات شغلی تحصیلات کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت مدیریت اجرایی منابع انسانی یا رشته های مرتبط سابقه کاری حداقل 2 سال تجربه کاری در نقش های مدیریتی یا مرتبط با مدیریت داخلی سازمان مهارت های زبانی تسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی برای انجام مکاتبات یا بررسی منابع خارجی ترجیحی ویژگی های فردی مورد انتظار روحیه رهبری و توانایی هدایت تیم دقت و توجه بالا به جزئیات توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان انعطاف پذیری در مواجهه با موقعیت های متغیر تعهد به رعایت قوانین و سیاست های داخلی سازمان مزایا و شرایط کاری حقوق رقابتی بر اساس تجربه و توانایی امکان دریافت پاداش بر اساس عملکرد فردی و تیمی فرصت رشد حرفه ای و ارتقای شغلی شرکت در دوره های آموزشی تخصصی محیط کاری حرفه ای و پویا تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت تجهیز صنعت کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی