مسئول امور اداری خانم

توضیحات آگهی

تحصیلات حداقل کارشناسی سابقه کاری حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری مسئول دفتر امور قراردادها یا پشتیبانی مدیریت ترجیحاً حداقل 1 سال تجربه کار در دفتر مدیر ارشد یا مدیرعامل مهارت های تخصصی تسلط بر اصول و فرآیندهای مکاتبات اداری بایگانی و مدیریت اسناد آشنایی با فرآیند تنظیم پیگیری ثبت و نگهداری قراردادها و مکاتبات مرتبط با آن ها توانایی تهیه و تنظیم گزارش های مدیریتی صورت جلسات و پیگیری مصوبات توانایی مدیریت تقویم جلسات هماهنگی جلسات و پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل آشنایی مناسب با اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی توانایی پیگیری فرآیندهای اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان تسلط بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel و آشنایی با Outlook تقویم های سازمانی توانایی طبقه بندی ثبت و نگهداری سوابق و اسناد قراردادها و سایر مستندات سازمانی مهارت های رفتاری پیگیری و مسئولیت پذیری بالا نظم و دقت زیاد در ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی امور مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیرعامل و سازمان توانایی هماهنگی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان واحدهای مختلف توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان قدرت حل مسئله و پیگیری تا حصول نتیجه شرایط ترجیحی تجربه کار با سامانه های اتوماسیون اداری و سیستم های مدیریت اسناد آشنایی با زبان انگلیسی در حد مطالعه و درک مکاتبات اداری مزیت محسوب می شود تهران تهران فاطمی تمام وقت نشر چشمه کارشناس جنسیت فقط خانم رسانه چاپ و نشر