مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شایستگی ها آشنایی با امور پشتیبانی IT روابط عمومی و فن بیان قوی نظم و پیگیری بسیار بالا توانایی مدیریت جلسات تقویم و هماهنگی قرارها توانایی اولویت بندی و مدیریت چند کار هم زمان ظاهر و رفتار حرفه ای توانایی تهیه نامه ها گزارش ها و صورت جلسات قدرت تعامل با مدیران مشتریان و سایر واحدهای سازمان شرح شغل تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق پاسخگویی به تلفن های ورودی و ارتباط با همکاران مجموعه دریافت و ارسال فکس ایجاد هماهنگی در کلیه برنامه ها و تنظیم وقت جهت جلسات حضوری و آنلاین پیگیری امور مربوط به دفتر مدیریت از طریق تماس های حضوری تلفنی و مکاتبه ای هماهنگی بازدید از مزارع و شرکت ها ثبت خلاصه مشخصات موضوع شماره و جریان نامه های وارده و صادره انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها اوراق نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص تهیه بلیط و هتل برای مدیران مجموعه و مهمانان خارجی پیگیری اخذ ویزا برای مهمانان خارجی مجموعه پیگیری کلیه امور ثبتی شرکت ها تاسیس تغییرات و پیگیری اخذ وکالت نامه های مورد نیاز برای مجموعه هماهنگی انجام امور مشترک با دفتر رفسنجان هماهنگی با متصدی خدمات جهت پذیرائی از مهمانان تماس با کارکنان و مدیران واحدها جهت پیگیری امور پاسخگویی حضوری به مراجعه کنندگان شرکت ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست های مربوطه آرشیو و مستندسازی کلیه اسناد پرونده ها اوراق نامه ها و گزارش ها رعایت حفظ و نگهداری از سوابق و اطلاعات و اسرار اداری در سازمان هماهنگی و ارسال سفارشات و بسته های مربوط به مشاوران و افراد مرتبط با شرکت ارائه گزارشات به مدیر مربوطه انجام سایر امور محوله از سوی مافوق تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت گروه کسب و کار نظری کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد کشاورزی