استخدام مسئول دفتر(خانم)

توضیحات آگهی

استخدام دستیارشخصی واجرایی مسئول دفتر
برای همکاری نزدیک و بلندمدت به دنبال فردی باهوش منظم پیگیر مسئولیت پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند در کنار مدیریت امور دفتر به تدریج مسئولیت های اجرایی و شخصی مدیر را نیز بر عهده بگیرد
شرح وظایف
مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر و امور محوله از سوی مدیر
تنظیم و هماهنگی جلسات قرارها برنامه ها و تقویم کاری
پیگیری مستقل امور تا رسیدن به نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
ارتباط و هماهنگی با افراد شرکت ها و مجموعه های مختلف
تهیه صورت جلسه گزارش مکاتبات و مستندات مورد نیاز
جست وجو جمع آوری و دسته بندی اطلاعات و انجام امور تحقیقاتی
مدیریت بایگانی و نظم دهی اسناد و فایل ها
هماهنگی امور سفر رزروها و برنامه ریزی های مرتبط
انجام برخی امور شخصی و خانوادگی مدیر از جمله خرید هماهنگی برنامه ها و امور مربوط به فرزند
انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی هایی که برای پیشبرد سریع و منظم کارهای مدیر لازم است
ویژگی های موردانتظار
قدرت درک تحلیل و یادگیری بالا
قدرت یادگیری سریع نرم افزارها و سامانه های جدید
پیگیری بسیار قوی و نتیجه محوری رها نکردن کار تا حصول نتیجه
نظم و دقت بالا
مسئولیت پذیری امانت داری و رازداری بسیار بالا
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب
توانایی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند موضوع
سرعت عمل همراه با حفظ دقت و نظم
توانایی حل مسئله و اقدام مستقل بدون نیاز به دریافت دستور برای تک تک مراحل کار
توانایی حفظ آرامش و رفتار حرفه ای در شرایط پرمشغله و پراسترس
انعطاف پذیری و آمادگی برای یادگیری مسئولیت های جدید
ظاهر رفتار و ارتباطات حرفه ای
مهارت های موردنیاز
تسلط خوب به Microsoft Word و Excel
آشنایی با PowerPoint ایمیل و ابزارهای آنلاین
توانایی جست وجوی حرفه ای در اینترنت و پیدا کردن و ارزیابی اطلاعات
توانایی استفاده موثر از ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق تهیه متن خلاصه سازی تحلیل و افزایش سرعت کار
توانایی تهیه صورت جلسه و گزارش نویسی در صورت نداشتن تجربه آموزش داده خواهد شد
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
شرایط همکاری
ترجیحاً خانم
بازه سنی ترجیحی 30 تا 35 سال
همکاری تمام وقت و حضوری
8 ساعت کاری در روز با حضور در بازه صبح تا عصر ساعت دقیق شروع و پایان با توافق طرفین تعیین می شود
به دلیل ماهیت شغل و حجم بالای امور انعطاف پذیری در ساعت کاری و امکان همکاری در شرایط کاری ویژه اهمیت دارد
یک ماه دوره آزمایشی برای ارزیابی عملکرد و تناسب دو طرف در نظر گرفته می شود
در این شغل تجربه قبلی در همه امور الزامی نیست توانایی یادگیری سریع و پذیرش آموزش اهمیت ویژه ای دارد
چه فردی برای این موقعیت مناسب تر است
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور باشد فرد مناسب باید بتواند مسئله را بفهمد راه حل پیدا کند کار را شروع کند پیگیری کند و در نهایت نتیجه را گزارش دهد بسیاری از فرآیندهای کاری در طول همکاری آموزش داده خواهند شد بنابراین شخصیت هوش یادگیری سریع قابل اعتماد بودن و قدرت پیگیری برای ما از صرفاً داشتن سابقه کاری مرتبط مهم تر است
نحوه ارسال رزومه
لطفاً رزومه خود را به همراه شماره تماس و شرح کوتاهی از سوابق و مهارت های خود ارسال نمایید
شرکت گروه صنعتی بین المللی محصولات پارس PARS INDUSTRIAL GROUP
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 22 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران