کارشناس رویدادها

توضیحات آگهی

ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهره برداری نیروگاه های خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور به دنبال جذب یک کارشناس رویدادها برای بخش بازاریابی و فروش خود هستیم وظایف و مسئولیت های اصلی 1 برنامه ریزی و مدیریت رویدادهای صنعت انرژی خورشیدی ارائه پیشنهادات جدید و تدوین تقویم سالانه رویدادهای صنعت انرژی خورشیدی نمایشگاه ها سمینارها و همایش ها برنامه ریزی صفر تا صد رویدادها از مرحله ایده پردازی تا اجرا ارزیابی و جمع بندی برآورد بودجه هر رویداد و نظارت بر رعایت سقف هزینه های مصوب تهیه چک لیست های اجرایی و زمان بندی مراحل مختلف هر رویداد 2 مدیریت امور اجرایی نمایشگاه ها شناسایی ارزیابی و انتخاب نمایشگاه های مرتبط با صنعت انرژی خورشیدی یا انرژی های تجدیدپذیر در داخل و خارج از کشور پیگیری و انجام مراحل ثبت نام و عقد قرارداد با برگزارکنندگان نمایشگاه ها هماهنگی کامل امور اجرایی پیش از نمایشگاه بلیط اسکان حمل ونقل ویزا و تشریفات در صورت نیاز حضور فعال در محل نمایشگاه نظارت بر روند کار و حل وفصل مسائل اجرایی در حین برگزاری جمع آوری بازخوردها تهیه گزارش عملکرد واحدها و کارکنان و ارزیابی نتایج پس از پایان هر رویداد 3 امور سمینارها و همایش ها برنامه ریزی و اجرای کامل سمینارها و همایش های مدنظر شرکت انتخاب موضوع محل برگزاری زمان بندی هماهنگی با سخنرانان میهمانان ویژه و مخاطبان هدف مدیریت فرآیند دعوت نامه ها ثبت نام و پذیرایی از شرکت کنندگان نظارت بر اجرای برنامه در روز رویداد و پیگیری امور پس از آن 4 امور قراردادی و فرایندهای اداری مذاکره و عقد قرارداد با برگزارکنندگان پیمانکاران تامین کنندگان و سایر اشخاص ثالث مرتبط با رویدادها پیگیری دقیق و مستمر تعهدات طرفین قرارداد تا تحقق کامل مفاد آن انجام امور اداری مربوط به رویدادها مکاتبات مجوزها هماهنگی های سازمانی و اداری بایگانی صحیح و منظم اسناد قراردادها و مدارک مرتبط 5 امور غرفه سازی طراحی و تدوین ایده غرفه متناسب با هویت بصری و اهداف شرکت در هر رویداد انتخاب پیمانکار غرفه سازی و عقد قرارداد کاری نظارت مستمر بر مراحل ساخت نصب و چیدمان غرفه متریال دکور نورپردازی و تجهیزات پیگیری امور لجستیکی مربوط به غرفه حمل ونقل تجهیزات انبار و چیدمان نظارت بر جمع آوری غرفه در پایان رویداد و پیگیری رفع مغایرت ها و ایرادات احتمالی 6 امور تبلیغات مرتبط با رویداد مدیریت و هماهنگی تولید تامین و توزیع اقلام تبلیغاتی بروشور کاتالوگ هدایای تبلیغاتی و برنامه ریزی و اجرای تبلیغات مرتبط با هر رویداد فضای مجازی محیطی رسانه ای در هماهنگی با دیگر همکاران و یا واحدها کنترل موجودی اقلام تبلیغاتی و پیش بینی نیازهای هر رویداد ارزیابی اثربخشی تبلیغات و اقلام توزیع شده در جذب بازدیدکننده و سرنخ فروش 7 هماهنگی های بین واحدی و گزارش دهی هماهنگی مستمر با واحدهای بازاریابی و فروش دفتر فنی و مدیریت ارشد سازمان برای اجرای بهتر رویدادها استقرار تیم غرفه و اطمینان از آمادگی کامل نیروها آموزش تقسیم وظایف برنامه ریزی تهیه گزارش های مرحله ای و گزارش نهایی هر رویداد شامل نتایج هزینه ها دستاوردها و پیشنهادات بهبود ثبت و پیگیری سرنخ لید های جمع آوری شده از رویدادها و تحویل به تیم بازاریابی و فروش مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز تحصیلات رشته های روابط عمومی بازاریابی مدیریت بازرگانی مدیریت کسب وکار و دیگر رشته های مرتبط سوابق کاری حداقل 2 سال تجربه در برگزاری نمایشگاه سمینار یا رویدادهای بزرگ و گروهی مشابه روحیه پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه نهایی مسئولیت پذیری بالا در قبال نتایج رویدادها مهارت مذاکره و ارتباط موثر و روحیه کار تیمی تسلط نسبی به مجموعه نرم افزارهای Office نظم و انضباط کاری مدیریت زمان دقت و توجه به جزئیات توانایی کار تحت فشار و در شرایط بحرانی در زمان برگزاری رویداد انعطاف پذیری و توانایی حل مسئله اصفهان کاشان تمام وقت انرژی سازان آینده کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد انرژی نیروگاهی