استخدام مدیر اجرایی در پروژه های بشردوستانه در تهران

توضیحات آگهی

جمعیت حمایت از بهبود یافتگان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید استان تهران جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز مدیریت و نظارت بر اجرای روزانه فعالیت های پروژه از طرف جمعیت و اطمینان از پیشرفت فعالیت ها مطابق برنامه زمان بندی و اهداف پروژه مشارکت فعال در جلسات هماهنگی با تیم پزشکان بدون مرز و پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات مشترک مشارکت در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری اقدامات لازم جهت اجرای به موقع فعالیت های پروژه با تیم پزشکان بدون مرز شناسایی چالش های اجرایی و ارائه راهکارهای مناسب جهت رفع موانع و بهبود روند اجرای پروژه ایفای نقش به عنوان نقطه ارتباطی اصلی بین واحدهای داخلی جمعیت منابع انسانی مالی تدارکات پشتیبانی برنامه و و تیم MSF پیگیری مستمر درخواست ها و نیازهای واحدهای مختلف تا حصول نتیجه پیگیری امور اداری و اجرایی کلینیک ها و رفع مشکلات عملیاتی در هماهنگی با تیم های مرتبط نظارت بر کیفیت ارائه خدمات و اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و استانداردهای مورد توافق حضور منظم در بازدیدهای میدانی جهت پایش عملکرد موبایل کلینیک ها و ارزیابی کیفیت اجرای خدمات مدیریت و نظارت روزانه بر عملکرد کارکنان پروژه از طرف جمعیت مشارکت با تیم MSF در تهیه تنظیم و به روزرسانی برنامه های کاری شیفت بندی و برنامه چرخشی کارکنان پایش حضور و غیاب مرخصی ها تایم شیت ها و سایر مستندات مرتبط با کارکنان شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و ارائه پیشنهاد جهت ارتقای توانمندی تیم پیگیری مکاتبات مجوزها هماهنگی های بین سازمانی و امور اداری مرتبط با اجرای پروژه دریافت ثبت بررسی و پیگیری شکایات و مسائل اجرایی مرتبط با پروژه هماهنگی با واحدهای ذی ربط جهت رسیدگی و حل وفصل مشکلات در کوتاه ترین زمان ممکن ارائه گزارش از روند رسیدگی به شکایات و اقدامات اصلاحی به مدیریت ارشد جمع بندی بررسی و کنترل گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه پروژه بررسی و تایید اولیه تایم شیت ها گزارش های عملکرد و سایر مستندات اجرایی تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت پیشرفت پروژه چالش ها اقدامات انجام شده و پیشنهادهای اصلاحی اطمینان از نگهداری صحیح اسناد مکاتبات و مستندات پروژه هماهنگی با واحد مالی جهت پیگیری هزینه ها پرداخت ها و اسناد مالی مرتبط با پروژه اطمینان از انجام به موقع فرآیندهای اداری و پشتیبانی موردنیاز برای اجرای پروژه نظارت بر عملکرد پرسنل مطابق دستورالعمل های داخلی جمعیت استانداردهای MSF و الزامات قرارداد همکاری اطمینان از رعایت منشور اخلاقی محرمانگی اطلاعات حفاظت از مراجعین و سایر سیاست های سازمانی همکاری در فرآیندهای پایش ارزیابی بازدیدها شناسایی ریسک ها و چالش های اجرایی پروژه و ارائه راهکارهای پیشگیرانه ارائه پیشنهادهای عملی برای بهبود فرآیندها افزایش بهره وری و ارتقای کیفیت خدمات پروژه انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت ارشد جمعیت در راستای تحقق اهداف پروژه و ارتقای کیفیت اجرای فعالیت ها تسلط کامل به زبان انگلیسی مهارت الزامی است دارای 5 سال سابقه کار در حوزه مدیریت عملیاتی و یا پروژه ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 30 تسهیلات و مزایا بیمه محل کار استان تهران آدرس محدوده میدان شوش کلینیک پزشکی