مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر و با دقت بالا هستیم تا در کنار تیم ما فعالیت کند اولویت ما با شخصی است که علاوه بر تسلط به امور روتین اداری توانایی بررسی و پایش قراردادها و مدیریت دقیق مکاتبات را داشته باشد وظایف و مسئولیت ها بررسی و کنترل قراردادها مطالعه بازبینی دقیق و کنترل بندهای حقوقی و مالی قراردادهای تنظیم شده پیش از امضا یا ارسال نامه نگاری اداری تنظیم ویرایش و ارسال نامه های رسمی بخشنامه ها و مکاتبات اداری با رعایت اصول نگارش و آیین نامه های اداری تنظیم صورتجلسات ثبت دقیق مباحث مصوبات و تصمیمات جلسات به صورت صورتجلسه های منظم و قابل استناد مدیریت اسناد و بایگانی طبقه بندی بایگانی و نگهداری اصولی از مکاتبات قراردادها و مستندات اداری هماهنگی های اجرایی برنامه ریزی جلسات هماهنگی با مدیران و کارکنان و پیگیری مصوبات جلسات پشتیبانی اداری پاسخگویی به تماس ها مدیریت ایمیل های سازمانی ابلاغ اخطاریه ها و انجام سایر امور جاری دفتر کنترل ورود و خروج مکاتبات ثبت و پیگیری نامه های دریافتی و ارسالی و اطمینان از پاسخ دهی به موقع ویژگی های کلیدی مدنظر نظم و انضباط کاری بالا و دقت در جزئیات مسئولیت پذیری در قبال وظایف محوله و پیگیری تا حصول نتیجه آشنایی با قوانین اولیه تنظیم قراردادها و ساختار نامه های اداری مهارت عالی در تایپ نگارش و ویرایش متون رسمی توانایی کار با نرم افزارهای اداری Word Excel روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با مدیران همکاران و مراجعان امکان درآمد بیشتر در جلسه مصاحبه با توجه به سابقه کار و شایستگی فرد فراهم می باشد تهران تهران تهرانسر تمام وقت دفتر فروش رونیکا پالاس تهرانسر کارشناس جنسیت فقط خانم املاک و مستغلات