مسئول دفتر آقا

توضیحات آگهی

معرفی شرکت شرکت مکاترونیک مبین مهر فعال در حوزه تولید تجهیزات و قطعات الکترونیکی در راستای توسعه سرمایه انسانی خود از افراد توانمند منظم مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا برای تصدی سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید شرح شغل و مسئولیت ها 1 برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت جلسات مدیران 2 مدیریت مکاتبات اداری نامه های وارده و صادره 3 پاسخگویی به تماس های تلفنی مراجعین و هماهنگی های داخلی و خارجی 4 تنظیم بایگانی و نگهداری اسناد مدارک و پرونده های محرمانه 5 تهیه گزارش ها صورتجلسات و مستندات موردنیاز مدیریت 6 پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از روند انجام کار 7 هماهنگی و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان 8 مدیریت تقویم کاری مدیران و برنامه ریزی جلسات و ماموریت ها 9 هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری جلسات و تشریفات اداری 10 انجام ماموریت های اداری درون و برون سازمانی در صورت نیاز 11 رانندگی با خودروهای دنده اتوماتیک شرکت جهت انجام ماموریت های سازمانی 12 برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعه کنندگان با رعایت اصول فن بیان و آداب معاشرت سازمانی 13 حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت مسئولیت های اصلی و کلیدی 1 ایجاد نظم و هماهنگی در امور اجرایی دفتر مدیریت 2 مدیریت و پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور ارجاع شده 3 اطمینان از اجرای به موقع برنامه ها جلسات و ماموریت های مدیران 4 مدیریت صحیح اسناد اطلاعات و بایگانی محرمانه 5 ارائه گزارش های دقیق منظم و به موقع از امور محوله 6 حفظ شان نظم و انضباط اداری در دفتر مدیریت نیازمندی های شغلی 1 تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office 2 آشنایی با اصول مکاتبات اداری بایگانی و مدیریت اسناد 3 مهارت بالا در برنامه ریزی مدیریت زمان و اولویت بندی امور 4 روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و قدرت برقراری ارتباط موثر 5 دقت نظم مسئولیت پذیری و تعهد کاری شرایط احراز جنسیت آقا حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در گرایش های مدیریت سن 30 تا 35 سال سابقه کار حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار مدیرعامل یا سمت های مشابه نوع همکاری تمام وقت محل کار پارک علم و فناوری پردیس شرق پردیس حقوق و مزایا توافقی متناسب با تجربه و توانمندی فرد تهران پردیس تمام وقت مکاترونیک مبین مهر کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی