مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیریت تنظیم ثبت بایگانی و پیگیری مکاتبات و ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی تهیه و تنظیم گزارش ها صورتجلسات و فایل های موردنیاز پیگیری مصوبات جلسات و درخواست های ارجاع شده به واحدهای مختلف هماهنگی با سایر واحدهای سازمان جهت تسریع امور پاسخگویی و مدیریت تماس ها ایمیل ها و مکاتبات مربوطه هماهنگی جلسات و ارتباطات با مشتریان نمایندگی ها و پیگیری درخواست ها نامه ها و امور اداری تا حصول نتیجه تهیه اطلاعات و مستندات موردنیاز برای جلسات و ارائه گزارش ها حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و گزارش ها شرایط احراز شغل حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مدیریت زبان روابط عمومی یا سایر رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری تسلط کامل به زبان انگلیسی و توانایی مکالمه و مکاتبات اداری تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تنظیم و پیگیری مکاتبات گزارش ها و صورتجلسات مهارت بالا در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان و مشتریان دقت و نظم بالا و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی تهران تهران پونک تمام وقت صنایع خودروسازی مدیران کارشناس جنسیت فقط خانم خودرو و صنایع وابسته