استخدام مسئول دفتر در موسسه سرور مهراندیشان راستین در محدوده اختیاریه تهران

توضیحات آگهی

موسسه سرور مهراندیشان راستین در تهران منطقه ۳ اختیاریه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۳ اختیاریه جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز ما به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر دقیق و خوش برخورد برای همکاری در سمت مسئول دفتر هستیم این جایگاه علاوه بر انجام امور روزانه دفتر بخشی از امور اداری و پرسنلی مجموعه را نیز بر عهده خواهد داشت دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب تسلط به word و Excel توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات سابقه کار در حوزه مسئول دفتری یا امور اداری مزیت محسوب می شود آموزش تمام فرآیندهای اداری و پرسنلی در ابتدای همکاری آموزش داده شده و به صورت مستمر پشتیبانی کنترل خواهد شد بنابراین تجربه در تمامی موارد الزامی نیست و دقت نظم و روحیه یادگیری برای ما اهمیت بیشتری دارد وظایف مسئول دفتر پاسخگویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعان هماهنگی جلسات برنامه های مدیر عامل و پیگیری امور روزانه ثبت بایگانی و پیگیری مکاتبات اسناد مدیریت ورود و خروج مراجعان و هماهنگی های داخلی و پیگیری امور جاری بین واحدهای مختلف حفظ محرمانگی اطلاعات و نظم امور دفتر وظایف اداری و پرسنلی تهیه قراردادهای پرسنلی و اخذ امضای کارکنان تشکیل پرونده پرسنلی ایجاد کد پرسنلی و دریافت مدارک و تعهد نامه های استخدام تهیه و به روز رسانی لیست بیمه تکمیلی و دریافت مدارک پزشکی کارکنان جهت ارسال به بیمه ثبت و اصلاح ساعت های ورود و خروج فراموش شده کارکنان بررسی ثبت و کنترل اضافه کاری مرخصی ها و مانده مرخصی کارکنان تهیه گزارش کارکرد پایان ماه و ارائه به مدیر مربوطه همکاری در فرآیند جذب نیرو دریافت مدارک و تکمیل پرونده های استخدامی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16 پنجشنبه 8 تا 12 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی محل کار تهران منطقه ۳ اختیاریه منطقه ۳ اختیاریه آدرس خیابان دولت اختیاریه