مسئول دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف برنامه ریزی مدیریت و هماهنگی جلسات قرارها و تقویم کاری مدیرعامل حضور در جلسات و تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع اقدامات تهیه گزارش های مدیریتی صورتجلسات و مکاتبات اداری هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص خارج از سازمان مدیریت بایگانی و طبقه بندی اسناد و اطلاعات محرمانه تهیه فایل های تحلیلی و گزارش های مدیریتی در Excel اولویت بندی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه انجام امور اجرایی و هماهنگی های مرتبط با سفرها جلسات و رویدادهای مدیرعامل ارائه گزارش وضعیت اقدامات و پروژه ها به مدیرعامل به صورت منظم تخصص ها و مهارت ها تسلط بر کار با مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel مهارت در تایپ سریع و صحیح فارسی و انگلیسی تسلط به مدیریت ایمیل ها و مکاتبات اداری رسمی ویژگی های رفتاری 1 مهارت های ارتباطی بالا توانایی برقراری ارتباط موثر و مودبانه با مشتریان و همکاران 2 مدیریت زمان توانایی اولویت بندی کارها و انجام وظایف در زمان مقرر 3 دقت و نظم توجه بالا به جزئیات در انجام امور بایگانی و ثبت اطلاعات 4 ظاهر آراسته و پرستیژ کاری حفظ پرستیژ مجموعه در برخورد با مراجعین تهران تهران جنت آباد تمام وقت شرکت فنی مهندسی پارس مانی ایستا کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی