مسئول دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف 1 پاسخگویی به تلفن ها مدیریت پیام ها و هدایت تماس ها به بخش های مربوطه 2 مدیریت تقویم کاری تنظیم وقت ملاقات ها و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی 3 رسیدگی به امور بایگانی اسکن و سازماندهی اسناد و مدارک اداری 4 استقبال از مراجعین و مشتریان با برخورد حرفه ای و مدیریت فضای پذیرایی تخصص ها و مهارت ها 1 تسلط بر کار با مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel 2 مهارت در تایپ سریع و صحیح فارسی و انگلیسی 3 توانایی کار با تجهیزات اداری پرینتر کپی اسکنر و سیستم های تلفنی 4 تسلط به مدیریت ایمیل ها و مکاتبات اداری رسمی ویژگی های رفتاری 1 مهارت های ارتباطی بالا توانایی برقراری ارتباط موثر و مودبانه با مشتریان و همکاران 2 مدیریت زمان توانایی اولویت بندی کارها و انجام وظایف در زمان مقرر 3 دقت و نظم توجه بالا به جزئیات در انجام امور بایگانی و ثبت اطلاعات 4 ظاهر آراسته و پرستیژ کاری حفظ پرستیژ مجموعه در برخورد با مراجعین تهران تهران جنت آباد تمام وقت شرکت فنی مهندسی پارس مانی ایستا کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی