مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی مسئولیت پذیر منظم پیگیر و دارای مهارت های ارتباطی قوی هستیم تا در کنار مدیرعامل امور اجرایی و هماهنگی های دفتر را با دقت و سرعت مدیریت کند شرح وظایف ثبت کنترل بایگانی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی هماهنگی و برنامه ریزی جلسات ملاقات ها و رویدادهای مدیرعامل تنظیم تقویم کاری و یادآوری برنامه ها پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل با واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت پاسخگویی هماهنگی و مدیریت تماس ها و مراجعات تهیه پیش نویس نامه ها گزارش ها و مستندات اداری مدیریت و به روزرسانی آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد هماهنگی امور اجرایی و پشتیبانی دفتر مدیرعامل حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً مدیریت بازرگانی حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری دفتری یا دفتر مدیران تسلط به Microsoft Office به خصوص Word Excel و PowerPoint آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری و تسلط بر سیستم های اتوماسیون اداری توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چندین موضوع دقت نظم مسئولیت پذیری و رازداری بالا روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان توانایی کار در محیط پویا و مدیریت فشار کاری تسلط نسبی به زبان انگلیسی خصوصاً ترجمه متون قراردادی امکان حضور با ساعت منعطف در محل کار در صورت نیاز ویژگی های فردی پیگیر و نتیجه گرا خوش برخورد و حرفه ای دقیق و جزئی نگر قابل اعتماد و امانت دار دارای روحیه همکاری و کار تیمی دارای قدرت مدیریت زمان و حل مسئله اگر فردی منظم مسئولیت پذیر و علاقه مند به فعالیت در محیطی حرفه ای و پویا هستید خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم تهران تهران چیذر تمام وقت هلدینگ صنایع غذایی آس کارمند جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی