مسئول دفتر مدیرعامل و دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

هلدینگ اردیبهشت در راستای توسعه فعالیت های خود از افراد توانمند حرفه ای دقیق و مسئولیت پذیر جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل و دستیار اجرایی دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیرعامل مدیریت تماس ها مکاتبات ایمیل ها و ارتباطات داخلی و خارجی تهیه تنظیم بررسی و پیگیری نامه ها قراردادها و مکاتبات اداری پیگیری مستمر مصوبات دستورات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه بایگانی طبقه بندی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه تهیه گزارش های مدیریتی صورتجلسات و جمع بندی اطلاعات مورد نیاز ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف سازمان و مدیریت جریان اطلاعات برنامه ریزی و هماهنگی امور تشریفات پذیرایی و جلسات رسمی همکاری نزدیک با مدیرعامل در مدیریت زمان اولویت بندی امور و پیشبرد اهداف سازمان شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر دستیار اجرایی یا سمت های مشابه تسلط کامل به اصول مکاتبات و نگارش اداری تسلط به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook مهارت بالا در برنامه ریزی سازماندهی و مدیریت زمان توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت های ارتباطی موثر توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه Multitasking دقت بالا رازداری مسئولیت پذیری و روحیه همکاری آشنایی با ساختارهای سازمانی و فضای کسب وکار مزیت محسوب می شود شرایط همکاری ساعت کاری 16 00 الی 01 00 بامداد اولویت با متقاضیانی است که امکان حضور و همکاری مستمر در این بازه زمانی را داشته باشند در غیر این صورت از ارسال رزومه خودداری گردد محدودیتی از نظر جنسیت وجود ندارد هزینه رفت وآمد و وعده شام بر عهده همکار خواهد بود مزایا فرصت رشد و یادگیری در کنار مدیران ارشد مجموعه محیط کاری حرفه ای و پویا امکان توسعه مسیر شغلی و ارتقای جایگاه سازمانی تهران تهران مقدس اردبیلی زعفرانیه تمام وقت یارگشت ایرانیان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین