مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف اولویت جذب با افراد فارغ التحصیل از دانشگاه دولتی آشنایی کامل با مفاهیم اداری و پرسنلی پاسخگویی تلفنی و ارتباط با مشتریان همکاران و مراجعان مدیریت و پیگیری نامه ها ایمیل ها و مکاتبات اداری تنظیم جلسات و هماهنگی برنامه های کاری تیم ها مدیریت پرونده ها اسناد و فایل های اداری پشتیبانی از تیم ها در امور روزمره و هماهنگی بین واحدها ثبت و گزارش گیری اطلاعات مورد نیاز مدیریت انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مثل پیگیری حضور و غیاب و ثبت مرخصی ها مدیریت ارتباط با مشتریان تامین کنندگان و سایر بخش ها انجام سایر امور محوله توسط مدیر یا مسئول واحد تدوین صورت جلسات تهیه گزارش های هفتگی عملکرد و پیگیری مصوبات از واحدهای مختلف شرایط و مهارت ها داشتن حداقل مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد توانایی برقراری ارتباط موثر و داشتن روابط عمومی قوی تسلط به نرم افزارهای اداری مانند Word و Excel هوش هیجانی بالا روحیه حل مسئله و توانایی کار تحت فشار رازداری مطلق و صداقت حرفه ای این مورد خط قرمز ماست ظاهر آراسته و فن بیان مناسب برای تعامل با همکاران داخلی و شرکای تجاری حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در نقش دستیار مدیریتی یا هماهنگ کننده اجرایی مزایا محیط پویا یادگیرنده و دسترسی مستقیم به شبکه ارتباطی سطح بالا بیمه و مزایای قانونی بونوس عملکردی بر اساس رضایت مدیرعامل و نتایج حاصله امکان ارتقای شغلی به سمت های مدیریتی در آینده تهران تهران نیاوران تمام وقت کارن کارشناس جنسیت ترجیحاً آقا خودرو و صنایع وابسته