مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

شرح وظایف مسئول دفتر واحد سازمانی مدیریت گزارش دهی به مدیرعامل مدیر واحد مربوطه شرح کلی شغل مسئول دفتر وظیفه دارد با مدیریت ارتباطات اداری برنامه ریزی جلسات تنظیم اسناد و پیگیری امور اجرایی مدیر مجموعه را در انجام موثر وظایفش یاری نماید شرح وظایف جزئی 1 برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرارها تنظیم تقویم جلسات مدیر هماهنگی با طرف های داخلی و خارجی تهیه و ارسال دعوت نامه و دستور جلسه ثبت و بایگانی صورت جلسات 2 مدیریت مکاتبات و اسناد تهیه و تایپ نامه ها گزارش ها و صورت جلسات ثبت بایگانی و پیگیری نامه های وارده و صادره پاسخگویی به ایمیل ها و تماس های مربوط به دفتر مدیریت 3 روابط عمومی و ارتباطات پاسخگویی مودبانه به تلفن ها و مراجعه کنندگان ایجاد ارتباط موثر میان مدیر و سایر کارکنان یا سازمان ها پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیر با رعایت دقت و سرعت 4 حفظ محرمانگی اطلاعات رعایت اصول امانت داری در خصوص اطلاعات و اسناد محرمانه عدم افشای اطلاعات مربوط به مدیریت و شرکت 5 پشتیبانی اجرایی تهیه و آماده سازی مدارک و مستندات مورد نیاز جلسات هماهنگی امور سفرهای کاری رزرو بلیت هتل و سفارش و پیگیری اقلام مورد نیاز دفتر 6 سایر امور محوله از سوی مدیریت شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی مهارت بالا در نگارش و مکاتبات رسمی روابط عمومی قوی و رفتار حرفه ای تسلط به نرم افزارهای Office Word Excel Outlook دقت پیگیری و مسئولیت پذیری بالا تهران تهران گاندی تمام وقت آریا سپهر شیمی کارمند جنسیت ترجیحاً خانم تولیدی صنعتی