مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی اداری و برنامه ریزی هماهنگی جلسات مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه های روزانه حضور در جلسات مهم جهت یادداشت برداری و تهیه صورتجلسات آشنایی با نرم افزارهای هوش مصنوعی و کار با ChatGPT و Higgsfield AI جهت بارگذاری محتوای تولیدی توسط این هوش مصنوعی ها در فضای مجازی ادمینی اینستاگرام شرکت و بارگذاری روزانه 1 پست و 3 استوری در اینستاگرام واتساپ و تلگرام اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی نامه نگاری و مکاتبات رسمی تهیه تنظیم و نگارش نامه ها ایمیل ها و گزارش های اداری داخلی و خارج از سازمان مدیریت حضور و غیاب ثبت ورود و خروج پرسنل پیگیری تاخیرها و مرخصی ها و ارائه گزارش به مدیریت و ارائه مستندات و گزارش کارکرد به واحد مالی کار با نرم افزار حضور و غیاب علم و صنعت ثبت و آرشیو اسناد سازماندهی دسته بندی و نگهداری اسناد مدارک و مکاتبات شرکت هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات پاسخگویی به مراجعین و تماس ها هدایت تماس های تلفنی هماهنگی میان بخش ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین هماهنگی سفرهای کاری برنامه ریزی سفرهای داخلی و خارجی رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان پشتیبانی از امور مالی جمع آوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینه های جاری شرکت پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی شایستگی های تخصصی مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت حسابداری علوم اداری یا رشته های مرتبط آشنایی با نرم افزارهای Office Word Excel و PowerPoint آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تهیه گزارش تسلط به زبان انگلیسی خواندن و نوشتن و توانایی مدیریت مکاتبات اداری ارسال و پیگیری نامه ها آشنایی با اصول تشریفات اداری استقبال از مهمانان و پاسخگویی حرفه ای توانایی مدیریت تلفن ها ایمیل ها و هماهنگی های روزمره شرکت مهارت های عمومی روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر مدیریت زمان و اولویت بندی موثر وظایف روزانه دقت و توجه به جزئیات در انجام امور اداری و اجرایی رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان توانایی انجام چند وظیفه به صورت هم زمان با حفظ تمرکز انضباط شخصی و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی دارای سابقه مرتبط حداقل 5 سال رفتار حرفه ای و آراسته در محیط کار تهران تهران گاندی تمام وقت گروه تخصصی سرمایه گذاری باران کارمند جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی