مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

وظایف اصلی و مسئولیت ها مدیریت و برنامه ریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل تنظیم تقویم کاری هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیرعامل دریافت ثبت طبقه بندی ارجاع بایگانی و پیگیری کلیه مکاتبات اسناد و نامه های وارده و صادره از طریق دبیرخانه تنظیم تایپ ویرایش ابلاغ و پیگیری مکاتبات گزارش ها صورتجلسات و دستورات مدیرعامل برنامه ریزی هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل تهیه دستور جلسه تنظیم صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات پاسخگویی هماهنگی و مدیریت ارتباطات مدیرعامل با مدیران کارکنان مشتریان مراجعان و سازمان های بیرونی پیگیری اجرای دستورات مصوبات و درخواست های مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت اقدامات نگهداری طبقه بندی بایگانی و حفاظت از اسناد مدارک و اطلاعات محرمانه دفتر مدیرعامل تهیه تجمیع و ارائه گزارش های مدیریتی اطلاعات مورد نیاز و مستندات جهت تصمیم گیری مدیرعامل هماهنگی و انجام امور اجرایی تشریفاتی و سفرهای کاری مدیرعامل شامل رزروها برنامه ریزی و هماهنگی های لازم انجام کلیه امور اداری و پشتیبانی دفتر مدیرعامل با بهره گیری از مهارت های برنامه ریزی مدیریت زمان مکاتبات اداری اتوماسیون اداری نرم افزارهای Office ارتباط موثر پیگیری مستمر و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی و مهارت تسلط بر اصول مکاتبات اداری مدیریت دبیرخانه و اتوماسیون اداری توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان اولویت بندی و هماهنگی همزمان چندین فعالیت مهارت ارتباط موثر فن بیان مذاکره و تعامل حرفه ای با مدیران کارکنان و مراجعان تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel Outlook و PowerPoint و تهیه گزارش های مدیریتی دقت نظم مسئولیت پذیری پیگیری موثر امور و حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان اصفهان اصفهان تمام وقت شرکت تولیدی چدن سازان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی