مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

ما در تیم مدیریت مستربلیط به دنبال فردی توانمند منظم و پیگیر برای انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل با شرایط زیر هستیم شایستگی های تخصصی توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان امور توانایی تهیه و ارائه گزارش های دقیق و منظم توانایی پیگیری مستمر فعالیت ها تا حصول نتیجه مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران کارکنان و مراجعین تسلط بر اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری تسلط بر ابزارهای Google Workspace شامل Gmail Google Calendar Docs Sheets و Drive آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office شامل Word Excel و PowerPoint توانایی مدیریت امور در شرایط کاری پرفشار برخورداری از دقت نظم و توجه به جزئیات قدرت تحلیل حل مسئله و تصمیم گیری در چارچوب مسئولیت ها رعایت رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی شایستگی های عمومی تعهد و مسئولیت پذیری بالا نظم برنامه ریزی و مدیریت زمان پیگیری و نتیجه گرایی وقت شناسی و رعایت انضباط کاری روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسب دقت و کیفیت در انجام فعالیت های محوله مسئولیت و وظایف تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل و ارائه نتایج در زمان مقرر برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات و برنامه های مدیرعامل هماهنگی جلسات ملاقات ها و امور مرتبط با مهمانان و مراجعین دفتر مدیرعامل تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات تصمیمات و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه انجام هماهنگی های مورد نیاز با اشخاص داخل و خارج از شرکت انجام مکاتبات و نامه نگاری های مدیریت و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه تهیه فرم ها مستندات و مدارک مورد نیاز حوزه مدیریت بایگانی و نگهداری منظم اسناد مکاتبات و اطلاعات دفتر مدیرعامل پاسخگویی و مدیریت تماس ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل پیگیری درخواست ها و فعالیت های ارجاع شده و ارائه گزارش از وضعیت و نتایج انجام امور اجرایی و هماهنگی های مرتبط با دفتر مدیرعامل انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت شرکت اصفهان اصفهان تمام وقت یا پاره وقت مستربلیط کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین