رئیس دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما در شرکت پرداخت الکترونیک سامان به دنبال یک رئیس دفتر توانمند دقیق و حرفه ای هستیم تا به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل مسئولیت هماهنگی سازمان دهی و تسهیل امور دفتری را بر عهده بگیرد فرد منتخب در این جایگاه نقش کلیدی در مدیریت جریان ارتباطات حفظ نظم اجرایی دفتر و پیگیری امور راهبردی تا حصول نتیجه نهایی ایفا خواهد کرد شرح شغل و مسئولیت ها مدیریت و تسهیل جریان ارتباطات مدیرعامل ایمیل ها تماس ها و مکاتبات اتوماسیون اداری با حفظ استانداردهای سازمانی و رعایت اصول محرمانگی برنامه ریزی تنظیم و مدیریت هوشمندانه تقویم کاری و جلسات مدیرعامل داخلی و برون سازمانی و اطمینان از آمادگی پیش نیازهای جلسات پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش های وضعیت مستندسازی بایگانی حرفه ای اسناد و تهیه گزارش های دوره ای یا موردی بنا به درخواست هماهنگی و نظارت بر تامین تجهیزات خدمات و ملزومات اداری مورد نیاز دفتر میزبانی از مراجعان و مدیریت پروتکل های استقبال و پذیرایی در سطح مدیریتی شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش مشابه سابقه فعالیت در محیط های شرکتی ترجیحاً حوزه های فناوری اطلاعات یا فین تک امتیاز محسوب می شود تسلط کامل بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Outlook Word و PowerPoint تسلط بر اصول مکاتبات اداری نگارش نامه های رسمی و روش های مدرن بایگانی توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور در محیط های کاری پرفشار مهارت های ارتباطی عالی و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران ارشد و ذی نفعان سازمان دارای دقت بسیار بالا در جزئیات نظم ذهنی و پیگیری مداوم پایبندی کامل به اصول رازداری اخلاق حرفه ای و تعهد سازمانی توانایی حل مسئله و روحیه پیش دستانه در مواجهه با چالش های روزمره اداری تهران تهران پارک وی تمام وقت پرداخت الکترونیک سامان کیش سپ کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین