مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف تنظیم هماهنگی و مدیریت برنامه های روزانه جلسات و ملاقات های مدیرعامل پاسخگویی به تماس ها مکاتبات و پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تهیه تنظیم و بایگانی نامه ها گزارش ها صورتجلسات و اسناد اداری پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع امور محوله هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات محرمانه تهیه گزارش های دوره ای و ارائه خلاصه وضعیت امور به مدیرعامل هماهنگی امور مربوط به میهمانان جلسات داخلی و مراجعات انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت حسابداری زبان مهندسی صنایع یا سایر رشته های مرتبط حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی ارشد تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Word Excel و Outlook آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری بایگانی و تنظیم صورتجلسات توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چند موضوع فن بیان مناسب روابط عمومی بالا و رفتار حرفه ای توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا آشنایی با فضای شرکت های خدماتی یا خودرویی مزیت محسوب می شود ویژگی ها پیگیری قوی و نتیجه محور آراستگی ظاهری و رفتار سازمانی مناسب قدرت هماهنگی بالا بین واحدها توان مدیریت شرایط پرتنش و حجم کاری بالا خوش برخورد منظم و قابل اعتماد سرعت عمل در کنار دقت روحیه همکاری و انعطاف پذیری تهران تهران جاده مخصوص تمام وقت راسا گستر خاورمیانه کارشناس جنسیت فقط خانم خودرو و صنایع وابسته