رئیس دفتر و دستیار مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک رئیس دفتر و دستیار مدیرعامل باتجربه دقیق و بسیار منظم هستیم که علاوه بر مدیریت حرفه ای دفتر مدیرعامل مسئولیت نظارت و سامان دهی خدمات اداری و پشتیبانی شرکت را نیز برعهده بگیرد این نقش به هیچ وجه منشی کلاسیک نیست بلکه فرد منتخب مسئول امور اجرایی دفتر مدیرعامل خواهد بود شناخت فضا و فرهنگ حاکم بر کسب وکارهای فین تک برای موفقیت در این نقش عاملی موثر است وظایف و مسئولیت ها مدیریت کامل دفتر مدیرعامل برنامه ریزی و اولویت بندی جلسات سفرها رویدادها و تعهدات روزانه مدیرعامل هماهنگی حرفه ای با سایر مدیران و ذی نفعان داخلی و خارجی اطمینان از این که زمان مدیرعامل صرف مهم ترین موضوعات است و از اتلاف وقت جلوگیری می شود پیگیری منظم مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع تصمیم ها آماده سازی مستندات مورد نیاز مدیریت و نظارت بر خدمات اداری و پشتیبانی سازمان دهی و نظارت بر تیم خدمات نظافت پذیرایی راننده تدارکات و و اطمینان از کیفیت و نظم در ارائه خدمات طراحی و اجرای رویه های استاندارد برای خدمات اداری و پشتیبانی با نگاه به بهره وری و هزینه پذیری پیگیری نیازهای لجستیکی و تدارکاتی دفتر و اطمینان از آماده بودن زیرساخت ها برای جلسات مهم و فعالیت های روزانه ارتباطات سازمانی و هماهنگی بین واحدها ایفای نقش نقطه اتصال بین مدیرعامل و سایر واحدها با انتقال دقیق و شفاف پیام ها و تصمیم ها آماده سازی دستور جلسات صورت جلسات و جمع بندی های مدیریتی برای کمیته ها و جلسات کلیدی حفظ سطح بالایی از محرمانگی و اعتماد در برخورد با اطلاعات حساس و استراتژیک سازمان دهی نظم و چندوظیفگی Multitasking مدیریت هم زمان چندین وظیفه درخواست و پیگیری بدون افت کیفیت و دقت ایجاد و بهبود سیستم ها و ابزارهای مدیریت کارها Task Management مستندسازی و آرشیو اطلاعات پیش بینی نیازها و مسائل قبل از تبدیل شدن به مشکل و ارائه راه حل های عملی و سریع الزامات و شرایط احراز تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت اقتصاد مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط تجربه کاری حداقل 3 سال تجربه مرتبط در نقش های مسئول دفتر دستیار اجرایی یا دستیار مدیرعامل در سازمان های حرفه ای تجربه در شرکت های فین تک مالی پرداخت یا استارتاپ های مقیاس پذیر مزیت محسوب می گردد سابقه راهبری یا هماهنگی تیم خدمات اداری پشتیبانی با قابلیت تعیین استانداردها و ارزیابی عملکرد دانش و مهارت های تخصصی تسلط بر ابزارهای آفیس Word Excel و PowerPoint و ابزارهای مدیریت کار و ارتباطات مانند Outlook و دقت بسیار بالا نظم شخصی توجه به جزئیات و توانایی اولویت بندی هوشمندانه توانایی مدیریت چندوظیفگی در محیط پرسرعت بدون کاهش کیفیت خروجی ها مهارت ارتباطی عالی گفتاری و نوشتاری با توان ارائه شفافی از اطلاعات به مدیرعامل و سایر ذی نفعان تعهد بالا به محرمانگی صداقت حرفه ای مسئولیت پذیری و بلوغ رفتاری روحیه یادگیری مستمر انعطاف پذیری در برابر تغییر و توانایی کار در تیم های چندرشته ای تهران تهران ساعی توانیر تمام وقت شرکت توسعه تجارت و فناوری تارا کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین