مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

توضیحات آگهی

ما در شرکت سیگیت به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل دقیق منظم پیگیر و آشنا به فناوری هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل نقش موثری در مدیریت زمان هماهنگی بین واحدها پیگیری مصوبات و حفظ نظم اجرایی سازمان ایفا کند این موقعیت برای فردی مناسب است که از ساختاردهی نظم بخشی پیگیری مستمر و به سرانجام رساندن کارها لذت می برد و می تواند به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل اطمینان حاصل کند که هیچ تصمیم پروژه یا درخواست مهمی در سازمان فراموش نمی شود ماموریت این نقش کمک به مدیرعامل برای اطمینان از اینکه تمامی ایده ها تصمیمات پروژه ها و درخواست های مهم سازمان به اقدامات مشخص تبدیل شده و تا رسیدن به نتیجه نهایی به صورت مستمر پیگیری و مدیریت شوند شرح وظایف ثبت دسته بندی و پیگیری تصمیمات مصوبات و درخواست های مدیرعامل تبدیل جلسات و تصمیمات به اکشن آیتم های مشخص همراه با تعیین مسئول و زمان بندی اجرا پیگیری مستمر وضعیت پروژه ها فعالیت ها و کارهای باز سازمان از طریق ارتباط با مدیران و سرپرستان واحدها تهیه گزارش های منظم از وضعیت اقدامات پروژه ها و مصوبات برای مدیرعامل برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل تنظیم صورت جلسات مکاتبات اداری و مستندات مدیریتی هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای رفع موانع اجرایی و تسریع پیشبرد امور مدیریت و بایگانی اطلاعات مستندات و سوابق مدیریتی حفظ محرمانگی کامل اطلاعات اسناد و ارتباطات سطح مدیریت شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار در نقش هایی مانند مسئول دفتر دستیار مدیرعامل یا موقعیت های مشابه توانایی بالا در برنامه ریزی سازماندهی و پیگیری امور تا حصول نتیجه تفکر سیستمی مسئولیت پذیری و دقت بالا در مدیریت اطلاعات و جزئیات تسلط به ابزارهای مدیریت کار و پروژه مانند Notion Trello ClickUp Asana یا ابزارهای مشابه تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی موثر در محیط های پویا مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل حرفه ای با مدیران و اعضای تیم روحیه یادگیری رشد فردی و تمایل به توسعه مهارت های حرفه ای ویژگی هایی که در این نقش موفق می شوند از پیگیری مداوم کارها خسته نمی شوند جزئیات مهم را فراموش نمی کنند نظم شخصی و دیسیپلین کاری بالایی دارند در شرایط پرمشغله تمرکز خود را حفظ می کنند به دنبال ایجاد ساختار نظم و بهبود فرآیندها هستند قابل اعتماد حرفه ای و رازدار هستند مزایای همکاری با ما همکاری در یک محیط پویا رو به رشد و مبتنی بر فناوری فرصت یادگیری و رشد در کنار تیم مدیریتی ارشد مشارکت مستقیم در تصمیم ها و فرآیندهای کلیدی سازمان حقوق و مزایای منظم و متناسب با شایستگی ها اگر فکر می کنید این موقعیت با توانمندی ها و علایق شما هم خوانی دارد خوشحال می شویم رزومه شما را دریافت کنیم تهران تهران آرژانتین تمام وقت سی گیت کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین