کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

توضیحات آگهی

هلدینگ آفرینش جهت تکمیل تیم دفتر مدیریت پروژه PMO در دفتر مرکزی تهران از افراد منظم پیگیر تحلیل گر و توانمند در حوزه برنامه ریزی هماهنگی امور گزارش دهی مدیریتی و پایش عملکرد دعوت به همکاری می نماید فرد منتخب به عنوان رابط برنامه ریزی هماهنگی و پایش میان دفتر مرکزی هلدینگ و شرکت های تابعه فعال در حوزه حمل ونقل لجستیک و صنایع چوب مستقر در استان کرمان فعالیت خواهد نمود هدف اصلی این جایگاه ایجاد نظم و ساختار در فرآیند پیگیری امور دریافت و یکپارچه سازی اطلاعات پایش برنامه ها و اقدامات شناسایی انحرافات و ارائه گزارش های دقیق و به موقع به مدیریت و PMO هلدینگ است شرح وظایف و مسئولیت ها ایجاد ساختار و نظم در فرآیند برنامه ریزی پیگیری و گزارش دهی فعالیت ها و اقدامات شرکت های تحت پوشش دریافت جمع آوری دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات موردنیاز از مدیران و واحدهای مختلف شرکت ها تدوین و به روزرسانی برنامه های کلان برنامه های اجرایی و برنامه اقدامات شرکت ها با همکاری مدیران و مسئولان مربوطه ثبت دسته بندی و به روزرسانی فعالیت ها اقدامات مصوبات و وظایف محوله پایش مستمر میزان پیشرفت برنامه ها و اقدامات و کنترل تحقق آن ها در موعد مقرر شناسایی و تحلیل تاخیرها انحرافات و گلوگاه های اجرایی و انعکاس به موقع موارد به PMO و مدیریت هلدینگ پیگیری برنامه های اصلاحی و جبرانی تا حصول نتیجه تهیه و به روزرسانی تقویم اقدامات برنامه جلسات و سررسیدهای مهم شرکت ها پیگیری مستمر مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اجرای مصوبات تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه از وضعیت عملکرد اقدامات و موضوعات جاری شرکت ها طراحی تهیه و به روزرسانی داشبوردهای مدیریتی و گزارش های تحلیلی موردنیاز مدیریت مقایسه عملکرد واقعی با برنامه های مصوب و تهیه گزارش انحرافات شناسایی ریسک ها مسائل و موضوعات اثرگذار بر اجرای برنامه ها و ثبت و پیگیری آن ها ثبت و پایش تغییرات مهم در برنامه ها تصمیمات و اقدامات شرکت ها هماهنگی میان مدیران و واحدهای شرکت های تحت پوشش با واحدهای ستادی و مدیریت هلدینگ برنامه ریزی هماهنگی و مستندسازی جلسات مرتبط با شرکت های تحت پوشش تهیه صورتجلسات ثبت تصمیمات تعیین مسئول اقدام و مهلت انجام و پیگیری تا حصول نتیجه انجام و پیگیری مکاتبات اداری و مدیریتی مرتبط با شرکت های تحت پوشش همکاری در طراحی و استقرار نظام مدیریت مستندات و کنترل گردش اطلاعات و گزارش ها ایجاد ساختار مناسب برای بایگانی طبقه بندی و دسترسی به مستندات و سوابق شرکت ها همکاری با PMO هلدینگ در طراحی و بهبود فرآیندهای برنامه ریزی پایش و گزارش دهی مستندسازی فرآیندها رویه ها و دستورالعمل های مرتبط با حوزه فعالیت مشارکت در دیجیتال سازی فرآیندهای پیگیری گزارش دهی و پایش عملکرد پیگیری امور محوله از مدیران و واحدهای مرتبط تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت شناسایی موضوعات معوق بحرانی یا نیازمند تصمیم مدیریتی و ارجاع به موقع آن ها به PMO و مدیریت هلدینگ انجام سایر امور مرتبط با برنامه ریزی هماهنگی و پایش عملکرد شرکت های تحت پوشش در چارچوب وظایف محوله شرایط احراز سن ترجیحاً 25 تا 40 سال حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مهندسی صنایع مدیریت صنعتی مدیریت بازرگانی مدیریت پروژه یا سایر رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه فعالیت مرتبط در حوزه برنامه ریزی PMO کنترل پروژه پایش عملکرد هماهنگی اجرایی یا گزارش دهی مدیریتی تسلط مناسب به Microsoft Excel تسلط به Microsoft Word و Microsoft PowerPoint آشنایی مناسب با Microsoft Project توانایی تهیه و به روزرسانی برنامه های اجرایی و Action Plan توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و داشبوردهای عملکردی تسلط به گزارش نویسی تنظیم صورتجلسه و تدوین مستندات آشنایی با مفاهیم برنامه ریزی کنترل پیشرفت و تحلیل انحرافات آشنایی با اصول مدیریت پروژه و مفاهیم PMBOK مزیت محسوب می شود توانایی جمع آوری دسته بندی و تحلیل اولیه اطلاعات توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چند موضوع و فعالیت توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف برخورداری از نظم دقت و مسئولیت پذیری بالا روحیه پیگیری و نتیجه گرایی و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه توانایی فعالیت در ساختارهای چندشرکتی و ارتباط مستمر با واحدهای مستقر در سایر استان ها آشنایی با Power BI نرم افزارهای مدیریت وظایف و سامانه های مدیریت و گردش مستندات مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مورد انتظار فرد مناسب این جایگاه باید دارای ذهنی منظم ساختاریافته و پیگیر باشد و بتواند همزمان چندین موضوع را از شرکت ها و واحدهای مختلف دریافت ثبت برنامه ریزی پایش و تا حصول نتیجه پیگیری نماید این جایگاه نیازمند فردی است که صرفاً گزارش گیر یا مسئول امور دفتری نباشد بلکه بتواند اطلاعات پراکنده را به گزارش مدیریتی قابل استفاده تبدیل کرده انحرافات و موضوعات معوق را شناسایی و وضعیت واقعی اقدامات را به صورت شفاف به PMO و مدیریت هلدینگ ارائه نماید محل فعالیت دفتر مرکزی هلدینگ تهران واحد سازمانی دفتر مدیریت پروژه PMO هلدینگ تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت هلدینگ آفرینش کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد سرمایه گذاری و مالی