کاریابی جویا کار - رزومه کاری سمیرا حاجتی

رزومه کارجویان جویای کار در تهران

درباره من

چند سال تجربه در امور اداری و مسئول دفتر در سازمان‌های صنعت ،فولاد و نفت را دارم و نقطه قوتم نظم، پیگیری تا حصول نتیجه و ارتباط مؤثر با مدیران و واحدهای مختلف است. در نقش‌های قبلی مسئول مدیریت تقویم و جلسات، مکاتبات اداری، تنظیم صورتجلسه، بایگانی فیزیکی و دیجیتال و کار با اتوماسیون‌های اداری بوده‌ام و تلاش کرده‌ام با استانداردسازی فایل‌ها و پیگیری منظم، سرعت انجام کارها و شفافیت مستندات را بهتر کنم. به محیط‌های پرکار و محرمانه (دفتر مدیریت) مسلط هستم و نیز به‌دنبال موقعیت «کارمند اداری/مسئول دفتر» هم می باشم تا با دقت، مسئولیت‌پذیری و مهارت‌های هماهنگی، پشتیبانی قابل اتکایی برای مدیر و تیم فراهم کنم.»
قابل ذکر است در بعضی مشاغل به علت «پروژه‌ای/قراردادی بودن برخی همکاری‌ها» یا «جابجایی محل سکونت به علت بیماری سرطان مادر و فوتشان » مجبور به تغییر شغل بوده ام.

حقوق درخواستی ماهیانه

۴۰ الی ۴۵ میلیون تومان

تخصص و افتخارات

پیشینه شغلی

منشی مدیریت تقویم مدیرعامل، هماهنگی جلسات داخلی/خارجی، تهیه دستورجلسه و تنظیم صورتجلسه» «مدیریت مکاتبات، ارجاع نامه‌ها، پیگیری مصوبات و گزارش‌دهی وضعیت اجرا» «هماهنگی سفرها و ملاقات‌های مهمانان خارجی با رعایت محرمانگی و تشریفات» «ثبت و آرشیو صورتجلسات هیئت‌مدیره در شرکت آزمون جاده ای خودرو

( 1395 به مدت 2 تا 5 سال )

منشی مسئول دفتر) مدیریت تقویم و جلسات معاون فروش، تنظیم صورتجلسات، پیگیری مکاتبات و مصوبات، تهیه گزارش‌های اداری و هماهنگی بین واحدها. (کارشناس فروش) پیگیری سفارش‌ها/استعلام‌ها، ارتباط با مشتریان/نمایندگان، تهیه گزارش فروش و به‌روزرسانی فایل‌های اکسل در شرکت لوازم خانگی پارس وابسته به شستا

( 1397 به مدت 2 تا 5 سال )

منشی «مدیریت مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی واحد منابع انسانی و تنظیم نامه‌های اداری» «پیگیری درخواست‌های پرسنلی، ارجاع به واحدهای مرتبط و گزارش‌دهی به مدیر منابع انسانی» «ساماندهی پرونده‌های پرسنلی و بایگانی فیزیکی/دیجیتال» «هماهنگی امور جذب و پیگیری فرآیند تا تکمیل مدارک» «هماهنگی امور بانکی کارکنان (از تکمیل مدارک تا پیگیری دریافت وام) در شرکت قطعات خودرو عظام

( 1400 به مدت یکسال تا 2 سال )

منشی مدیریت تقویم مدیرعامل، هماهنگی جلسات داخلی/خارجی، تهیه دستورجلسه او تنظیم صورتجلسه» «مدیریت مکاتبات، ارجاع نامه‌ها، پیگیری مصوبات و گزارش‌دهی وضعیت اجرا» «هماهنگی سفرها و ملاقات‌های مهمانان خارجی با رعایت محرمانگی و تشریفات» «ثبت و آرشیو صورتجلسات هیئت‌مدیره در سیستم Bizagi» در گروه فولادی شرکت استیل بهزاد

( 1402 به مدت کمتر از 6 ماه )

کارمند اداری انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه‌ها/ابلاغیه‌ها، پیگیری گردش کارها تا حصول نتیجه، هماهنگی جلسات و تنظیم صورتجلسه، ثبت و بایگانی اسناد (فیزیکی/دیجیتال)، کار با اتوماسیون/سیستم‌های سازمان، تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت، هماهنگی بین واحدها و پاسخگویی به مراجعین/تماس‌ها.» «کاهش زمان پیگیری مکاتبات با ایجاد فایل‌بندی و بایگانی دیجیتال» یا «استانداردسازی فرم‌های اداری واحد» پشتیبانی از واحد منابع انسانی به‌عنوان جانشین مدیر: هماهنگی با مدیران، پیگیری درخواست‌های پرسنلی و امور اداری مرتبط در شرکت فولاد آتیه خاورمیانه

( 1403 به مدت 6 ماه تا یکسال )

تحصیلات

هیچ تحصیلاتی ثبت نشده است.

نظرات در مورد این کارجو:

هیچ نظری برای این کارجو ثبت نشده است.

سمیرا حاجتی

شیما سوری

فاطمه موسوی

زهرا محمدی قمشه

آزاده علیشاهی

احسان نصری

وجیهه آذری