4 ساعت پیش | کد آگهی: 12379353
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
محل فعالیت
مزایا
بیمه - بیمه تکمیلی - ناهار
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Auto CAD - نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Project - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزار Primavera - نرم افزارهای officeانگلیسی
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرکت کانسار خزر در استان گلستان شهر گرگان جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان گلستان استخدام می نماید
شرایط احراز
دقت و نظم بالا
مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر
رازداری و حفظ امنیت اطلاعات
توانایی انجام هم زمان چند کار
ارتباط موثر با واحدهای مختلف
شرح کلی موقعیت
کارشناس DCC مسئول مدیریت ثبت کنترل توزیع و آرشیو کلیه مدارک فنی مهندسی قراردادی و مکاتبات فنی پروژه های شرکت است او اطمینان می دهد که آخرین ویرایش مدارک مصوب در دسترس ذی نفعان قرار گیرد و چرخه بررسی و تایید مدارک طبق رویه های تعریف شده انجام شود
وظایف و مسئولیت ها
دریافت ثبت کدگذاری و طبقه بندی مدارک مهندسی نقشه ها دیتاشیت ها مشخصات فنی دفترچه های محاسبات و گزارش ها دریافتی از مشاوران پیمانکاران و تامین کنندگان
مدیریت چرخه بررسی و تایید مدارک Transmittal Review Comment Approval و پیگیری پاسخ دهی به موقع ذی نفعان
کنترل ویرایش ها Revision Control و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه مصوب مدارک
ایجاد و نگهداری فهرست مدارک پروژه MDR Master Document Register و به روزرسانی مستمر آن
تهیه و کنترل ساختار کدگذاری مدارک مطابق با رویه های شرکت و پروژه
توزیع مدارک مصوب بین واحدها کارگاه ها پیمانکاران و مشاوران و ثبت سوابق توزیع
ثبت و نگهداری مکاتبات اداری و پروژه ای نامه ها صورت جلسات دستورکارها درخواست های تغییر و و پیگیری سررسید پاسخ ها
مدیریت مدارک قراردادی ضمایم قراردادها و الحاقیه ها
جمع آوری و کنترل مدارک As Built و تحویل نهایی Final Documentation Data Book در پایان پروژه
نگهداری آرشیو فیزیکی و الکترونیکی مدارک و اطمینان از امنیت دسترس پذیری و پشتیبان گیری
تهیه گزارش های دوره ای وضعیت مدارک ارسال شده در حال بررسی تاییدشده دارای تاخیر برای مدیر پروژه و مدیریت ارشد
همکاری با واحدهای مهندسی مدیریت پروژه کنترل کیفیت مالی و قراردادها در خصوص نیازهای مستندسازی
بهبود رویه های مدیریت مدارک و پیشنهاد ابزارها و روش های ارتقای کارایی
نرم افزارها و ابزارهای موردنیاز تسلط کاربردی
آشنایی با Microsoft Excel در سطح پیشرفته برای تهیه MDR گزارش ها و داشبوردهای وضعیت مدارک
آشنایی با Microsoft Word Outlook و SharePoint یا سیستم های مشابه اشتراک مدارک
آشنایی با AutoCAD در حد مشاهده کنترل و تبدیل نقشه ها و نرم افزارهای مشاهده مدارک مانند Adobe Acrobat Pro
آشنایی با سیستم های مدیریت مدارک EDMS DMS مانند Aconex Documentum Alfresco یا نرم افزارهای مشابه
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
استانداردها و رویه های مورد انتظار
آشنایی با اصول کدگذاری نام گذاری و ساختار مدارک پروژه های صنعتی
آشنایی با مفاهیم Master Document Register Transmittal Revision و Status Code
آشنایی با استاندارد ISO 9001 به ویژه الزامات کنترل اطلاعات مستند و ISO 19650 مدیریت اطلاعات
آشنایی با ساختار مدارک پروژه های EPC و مدارک Data Book و As Built
شرایط و شایستگی های موردنظر
مدرک کارشناسی یا کاردانی در یکی از رشته های مهندسی صنایع عمران مکانیک برق شیمی مدیریت یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در کنترل مدارک DCC پروژه های صنعتی پیمانکاری یا مهندسی
نوع و میزان سوابق کاری مورد نیاز داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط با طبقه بندی مدارک یا سابقه کار در بخش مهندسی یا فارغ التحصل از دانشگاه های مطرح کشور
تسلط به فرآیند ثبت کنترل ویرایش و توزیع مدارک مهندسی
توانایی خواندن و درک عناوین نقشه ها و مدارک فنی در دیسیپلین های مختلف عمران مکانیک برق پروسس و ابزار دقیق
تسلط به Microsoft Excel و Office و توانایی تهیه گزارش های دقیق و منظم
تسلط مناسب به زبان انگلیسی برای بررسی مدارک و مکاتبات فنی
نظم و دقت بالا در طبقه بندی ثبت و آرشیو مدارک
میزان تسلط به زبان انگلیسی متوسط به بالا
مزیت محسوب می شود
تجربه کار در پروژه های EPC و پروژه های صنعتی نیروگاهی پتروشیمی یا فرآیندی
تجربه کار با سیستم های مدیریت مدارک الکترونیکی EDMS و پلتفرم های مدیریت پروژه
آشنایی با مفاهیم کنترل پروژه و برنامه ریزی
آشنایی با فرآیند تهیه Data Book و تحویل نهایی پروژه
تجربه کار با مشاوران و پیمانکاران خارجی و مکاتبات بین المللی
آشنایی با اصول مدیریت تغییرات Change Management و مدیریت مکاتبات پروژه
آشنایی با نرم افزارهای Primavera و Microsoft Project در حد پایه
تاریخ شروع به کار
بلافاصله پس از جذب
مدت خدمت
کار بصورت پروژه ای با قابلیت تبدیل به دائم پس از اتمام پروژه می باشد
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
وام
ناهار
محل کار
استان گلستان شهر گرگان
گرگان بلوار ناهارخوران نبش عدالت 99 ساختمان زینو طبقه سوم شرکت کانسارخزر
شرکت کانسار خزر
دسته بندی کارشناس DCC کنترل مدارک فنی
نحوه همکاری پروژه ای
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق توافقی
جنسیت آقا
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 7 30 الی 16 00 و پنجشنبه ها 7 30 الی 12 00
شهر گرگان
جویا کار این آگهی را از سایت
ای‌استخدام
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات در مورد این آگهی: درج نظر