استخدام مسئول دفتر مدیر عامل و امور اداری در تهران

توضیحات آگهی

تولیدی و صنعتی عایق اصفهان در تهران منطقه ۳ امانیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
شرح موقعیت شغلی
شرکت تولیدی و صنعتی عایق اصفهان فعال در حوزه تولید و صادرات فرآورده های نفتی به منظور تکمیل نیروی انسانی دفتر مرکزی تهران از افراد واجد شرایط برای همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل و امور اداری دعوت به همکاری می کند
شرح وظایف و مسئولیت ها
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیرعامل و تشریفات مربوطه
آشنایی با اخذ بلیت ویزا هتل جهت سفرهای داخلی و خارجی
انجام مکاتبات اداری و تنظیم نامه ها گزارش ها و صورت جلسات
ثبت ارجاع پیگیری و بایگانی اسناد قراردادها و مکاتبات
پیگیری دستورات و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
پشتیبانی از امور اداری و پرسنلی شامل حضور و غیاب مرخصی و پیگیری امور بیمه
مدیریت تنخواه ثبت هزینه ها و تامین ملزومات و نیازهای جاری دفتر
پاسخ گویی و مدیریت تماس ها ایمیل ها و مراجعات با رعایت اصول حرفه ای
هماهنگی امور اداری بین دفتر تهران کارخانه اصفهان و سایر واحدهای شرکت
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت مدیریت بازرگانی یا رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری اداری یا پشتیبانی مدیران
تسلط کاربردی به Microsoft Word و Microsoft Excel
آشنایی به ابزار های هوش مصنوعی و پرامپت نویسی
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و تهیه گزارش های اداری
آشنایی با امور دفتری دبیرخانه بایگانی و فرآیندهای اداری و پرسنلی
برخورداری از فن بیان مناسب روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان اولویت بندی و پیگیری هم زمان امور
دقت نظم مسئولیت پذیری روحیه همکاری و توانایی انجام مستقل وظایف
امانت داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
مزیت محسوب می شود
سابقه پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل یا مدیران ارشد تجربه فعالیت در شرکت های تولیدی صنعتی یا بازرگانی صنعت قیر
آشنایی با زبان انگلیسی و مکاتبات تجاری
آشنایی با تهیه و به روزرسانی داشبوردهای مدیریتی استانداردهای مدیریتی و سیستم های ISO و نرم افزارهای گرافیکی و طراحی
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
سایر مزایا
حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی فرد توافقی
محل کار
تهران منطقه ۳ امانیه
ابتدای شمال بلوار آفریقا خیابان جردن روبروی داروخانه آفریقا ساختمان اداری الهیه
شرکت تولیدی و صنعتی عایق اصفهان
دسته بندی مسئول دفتر مدیر عامل و امور اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 30 تا 40 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 تا 16 30 پنج شنبه 8 00 تا 12 00
شهر تهران