مسئول دفتر کارخانه خانم

توضیحات آگهی

مسئول دفتر واحد اداری کارخانه شرح وظایف 1 مدیریت و هماهنگی برنامه روزانه مدیریت جلسات قرارهای کاری و ملاقات ها 2 انجام امور مکاتبات اداری شامل تنظیم تایپ ویرایش و فرمت بندی نامه ها و اسناد 3 ثبت طبقه بندی بایگانی و نگهداری منظم اسناد قراردادها و مکاتبات کاغذی و الکترونیکی 4 تهیه صورت جلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات تعیین شده 5 پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و گزارش دهی به موقع درباره وضعیت انجام آن ها 6 تهیه و به روزرسانی گزارش ها جداول و فایل های اداری موردنیاز با استفاده از Word و Excel 7 کنترل سررسید قراردادها مجوزها مکاتبات و سایر امور اداری مهم و یادآوری موارد ضروری 8 هماهنگی امور مربوط به تماس ها مراجعات ارسال و دریافت اسناد و مرسولات اداری 9 حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مکاتبات و جلسات شرکت شرایط احراز ساکن در محدوده ملارد صفادشت شهریار بیدکنه اخترآباد ماهدشت مارلیک محمدشهر و محدوده اطراف شهرک صنعتی شهید سلیمانی دارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار مدیریت یا امور اداری تسلط مناسب به Word Excel Outlook و PowerPoint توانایی تایپ و تنظیم نامه های رسمی و اداری منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر ظاهر و رفتار حرفه ای متناسب با محیط اداری و جلسات رسمی مزایا صبحانه ناهار سرویس ایاب وذهاب آموزش رایگان امنیت شغلی اضافه کاری پاداش هدایای مناسبتی تهران شهریار تمام وقت ماد امواج آریا کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی