دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

دستیار اجرایی مدیرعامل
شرح شغل و مسئولیتها
مدیریت برنامهریزی و هماهنگی کلیه امور اجرایی
برنامهریزی و مدیریت جلسات ملاقاتها تقویم کاری و اولویتبندی برنامههای مدیرعامل
پیگیری مستمر مصوبات جلسات دستورات و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت پیشرفت
ایجاد هماهنگی موثر میان مدیرعامل مدیران ارشد معاونان واحدهای سازمانی و شرکتهای زیرمجموعه
تهیه تنظیم تدوین و پیگیری مکاتبات رسمی صورتجلسات گزارشهای مدیریتی و مستندات موردنیاز مدیرعامل
پایش روند اجرای برنامهها و اهداف کوتاهمدت و بلندمدت شرکت و پیگیری اقدامات لازم برای تحقق اهداف تعیینشده
مشارکت در تدوین پیگیری و اجرای برنامههای عملیاتی و راهبردی شرکت با هماهنگی مدیرعامل و مدیران ذیربط
ایجاد سازوکار مناسب برای پیگیری امور کنترل زمانبندی اقدامات شناسایی موانع اجرایی و انعکاس مسائل مهم به مدیرعامل
مدیریت و پیگیری همزمان چندین موضوع و پروژه با رعایت اولویتها زمانبندی و سطح اهمیت هر موضوع
برقراری و مدیریت ارتباطات حرفهای با سازمانها نهادها سهامداران شرکای تجاری و سایر ذینفعان در چارچوب اختیارات تعیینشده
انجام مکاتبات مکالمات و پیگیریهای تجاری به زبان انگلیسی و ترجمه متون و اسناد تجاری موردنیاز
حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مذاکرات و تصمیمات مدیریتی و رعایت اصول حرفهای در تعاملات سازمانی
تهیه گزارشهای دورهای و موردی از اقدامات انجامشده امور در دست اقدام موانع اجرایی و نتایج حاصلشده
انجام سایر امور اجرایی هماهنگی و پیگیریهای محوله از سوی مدیرعامل
شرایط احراز و توانمندیهای مورد انتظار
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیار اجرایی دفتر مدیرعامل مدیریت اداری یا هماهنگی امور مدیریتی
روابط عمومی بالا فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با مدیران ارشد و ذینفعان
تسلط به برنامهریزی سازماندهی اولویتبندی و مدیریت همزمان چندین وظیفه و موضوع
توانایی پیگیری مستمر امور کنترل پیشرفت اقدامات و حصول اطمینان از اجرای بهموقع تصمیمات
توانایی تدوین مکاتبات رسمی صورتجلسات گزارشهای مدیریتی و ارائه منظم اطلاعات به مدیرعامل
تسلط به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته شامل مکالمه مکاتبات تجاری درک و ترجمه متون تخصصی
تسلط به مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office و ERP ODOO و اتوماسیون اداری ترجیحاً فراگستر
توانایی تحلیل مسائل حل مسئله تصمیمگیری در چارچوب اختیارات و ارائه پیشنهادهای اجرایی
آشنایی با اصول مدیریت برنامهریزی عملیاتی مدیریت پروژه و مفاهیم راهبردی سازمان
توانایی تهیه و ارائه گزارشهای دقیق مختصر شفاف و مبتنی بر وضعیت واقعی امور
مسئولیتپذیری بالا نظم دقت پیگیری موثر مدیریت زمان و قدرت مدیریت شرایط پرفشار
امانتداری رازداری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه و اسناد سازمانی
توانایی تعامل حرفهای با مدیران کارکنان شرکتهای زیرمجموعه و طرفهای تجاری داخلی و خارجی
برخورداری از نگرش نتیجهمحور روحیه پیگیری و توانایی تبدیل دستورات مدیریتی به اقدامات اجرایی مشخص
تعهد به همکاری بلندمدت و آمادگی برای فعالیت مستمر و مسئولانه در کنار مدیرعامل
مهارت کار با ابزارهای هوش مصنوعی و جستوجوی پیشرفته برای جمعآوری تحلیل و خلاصهسازی اطلاعات و تهیه گزارشهای مدیریتی
شرکت ویرا پالایش سپیدان
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهندسی صنایع
سابقه کار کارشناس ارشد متخصص
حقوق توافقی
شهر تهران