استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر شرکت تکسو
شرکت تکسو برای انجام امور اداری و هماهنگی فعالیت های دفتر از فردی منظم مسئولیت پذیر و دارای مهارت ارتباطی مناسب دعوت به همکاری می کند
شرایط احراز
آشنایی با فرآیندهای اداری امور دفتری و مکاتبات سازمانی
مهارت در استفاده از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس به ویژه Word و Excel
توانایی تهیه و تنظیم گزارش ها و ارائه دقیق اطلاعات
مهارت در مدیریت تماس های تلفنی ایمیل ها و پیگیری مکاتبات
توانایی هماهنگی جلسات تنظیم تقویم کاری و پیگیری برنامه ها
آشنایی با بایگانی نگهداری و مدیریت اسناد و مدارک
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با همکاران مشتریان و مراجعان
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و سازماندهی امور روزمره دفتر
دقت پیگیری مستمر و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
شرح وظایف
رسیدگی به امور جاری دفتر و پیگیری درخواست های اداری
تنظیم نامه ها گزارش ها و صورت جلسات
هماهنگی جلسات و پیگیری اقدامات و مصوبات
پاسخ گویی به تماس ها و مکاتبات و ارجاع آن ها به واحدهای مربوط
ساماندهی اسناد و به روزرسانی بایگانی کاغذی و الکترونیکی
شرکت تکسو Taksoo
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران