استخدام مسئول دفتر، کارشناس بازرگانی و کارمند مالی در نوا اکسون در تهران

توضیحات آگهی

استخدام نوا اکسون
نوا اکسون در تهران منطقه 1 ولنجک جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
موقعیت شغلی مسئول دفتر
شرایط احراز
شرح شغل و وظایف
گروه مالی نوا اکسون NOVA EXON GROUP فعال در حوزه تجارت بین الملل و تامین کالاهای اساسی به منظور تکمیل کادر اداری دفتر مدیرعامل از افراد توانمند منظم پیگیر و دارای مهارت های ارتباطی و اجرایی بالا دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف و مسئولیت ها
مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر مدیرعامل
برنامه ریزی و تنظیم برنامه کاری جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل
پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی و هماهنگی ارتباطات دفتر مدیریت
تنظیم ارسال دریافت و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
پیگیری دستورات و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش از نتایج اقدامات
هماهنگی و پیگیری امور میان مدیرعامل مدیران و واحدهای مختلف مجموعه
تهیه و تنظیم گزارش های دوره ای صورت جلسات و مستندات اداری
مدیریت و سامان دهی اسناد پرونده ها و بایگانی مکاتبات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات جلسات
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت زبان انگلیسی یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل یا موقعیت های مشابه
تسلط به اصول مکاتبات اداری نامه نگاری رسمی و تنظیم صورت جلسات
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Microsoft Word Microsoft Excel و Microsoft Outlook
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی در مکالمه و مکاتبات
توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان و اولویت بندی امور
مهارت بالا در هماهنگی جلسات پیگیری امور و تهیه گزارش
برخورداری از روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران و مراجعان
توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و پیگیری امور تا حصول نتیجه
ویژگی های فردی
نظم و دقت بالا در انجام امور
مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر
سرعت عمل و توانایی مدیریت شرایط کاری پرفشار
امانت داری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات
برخورداری از فن بیان مناسب و رفتار حرفه ای
انعطاف پذیری و توانایی حل مسائل اجرایی
روحیه همکاری و تعامل موثر با سایر واحدهای سازمان
مزایا
پاداش
بیمه تکمیلی
موقعیت شغلی کارشناس بازرگانی
شرایط احراز
شرح وظایف و مسئولیت ها
پیگیری و اجرای امور بازرگانی داخلی و خارجی شرکت
برقراری ارتباط و انجام مکاتبات تجاری با تامین کنندگان مشتریان و شرکای تجاری داخلی و بین المللی
شناسایی ارزیابی و پیگیری تامین کنندگان داخلی و خارجی
دریافت بررسی و مقایسه پیشنهادهای تجاری و استعلام قیمت از تامین کنندگان
تهیه و بررسی اسناد و مدارک بازرگانی شامل پیش فاکتور Proforma Invoice فاکتور تجاری Commercial Invoice پکینگ لیست Packing List و سایر اسناد مرتبط
پیگیری سفارش های خرید خارجی از مرحله ثبت سفارش تا تحویل کالا
هماهنگی با شرکت های حمل ونقل فورواردرها ترخیص کاران و سایر طرف های مرتبط
پیگیری فرآیندهای واردات صادرات حمل ونقل بین المللی و ترخیص کالا
همکاری در تهیه بررسی و پیگیری قراردادهای خریدوفروش داخلی و خارجی
پیگیری امور مرتبط با ثبت سفارش مجوزهای بازرگانی و فرآیندهای اجرایی تجارت خارجی
تهیه گزارش های تحلیلی و دوره ای از وضعیت سفارش ها تامین کنندگان و فعالیت های بازرگانی
بررسی شرایط بازار قیمت ها و فرصت های تجاری در بازارهای داخلی و بین المللی
هماهنگی مستمر با واحدهای مالی لجستیک فروش و مدیریت برای پیشبرد فرآیندهای تجاری
پیگیری امور محول شده و ارائه گزارش های منظم به مدیریت
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی تجارت بین الملل اقتصاد مدیریت صنعتی یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه فعالیت مرتبط در حوزه بازرگانی داخلی یا خارجی
تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکالمه مذاکرات نگارش و مکاتبات تجاری
توانایی برقراری ارتباط مستقیم و حرفه ای با تامین کنندگان و شرکای تجاری خارجی
آشنایی مناسب با فرآیندهای واردات صادرات ثبت سفارش و ترخیص کالا
آشنایی با اسناد و اصطلاحات تخصصی بازرگانی بین الملل
آشنایی با قواعد اینکوترمز Incoterms و شرایط حمل ونقل و تحویل کالا
آشنایی با فرآیندهای خرید خارجی استعلام قیمت و مذاکره با تامین کنندگان
آشنایی با روش های پرداخت بین المللی و فرآیندهای مالی مرتبط با تجارت خارجی
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel Word و Outlook
توانایی تهیه گزارش های بازرگانی و تحلیل اطلاعات تجاری
مهارت در مذاکره پیگیری مدیریت زمان و حل مسائل اجرایی
توانایی مدیریت هم زمان چند پرونده و فرآیند بازرگانی
ویژگی های فردی
دقت و نظم بالا در بررسی اسناد و انجام فرآیندهای بازرگانی
مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
قدرت مذاکره و مهارت های ارتباطی قوی
سرعت عمل و توانایی مدیریت امور در شرایط کاری پرفشار
روحیه تحلیل گری و توانایی حل مسائل اجرایی
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
انعطاف پذیری و آمادگی برای یادگیری و توسعه دانش تخصصی
امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات تجاری و مالی
نتیجه گرایی و تعهد به تحقق اهداف سازمانی
مزایا
پاداش
بیمه تکمیلی
موقعیت شغلی کارمند مالی
شرایط احراز
شرح وظایف و مسئولیت ها
ثبت بررسی و کنترل اسناد و رویدادهای مالی و حسابداری
انجام امور حسابداری روزانه مطابق با استانداردهای حسابداری و دستورالعمل های مالی شرکت
ثبت و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی هزینه ها درآمدها و سایر عملیات مالی
تهیه و کنترل صورت مغایرت های بانکی و پیگیری مغایرت های مالی
مدیریت و کنترل حساب های اشخاص مشتریان تامین کنندگان و طرف های تجاری
بررسی و ثبت فاکتورها صورتحساب ها و اسناد خرید و فروش
تهیه گزارش های مالی مدیریتی و تحلیلی موردنیاز مدیریت
همکاری در تهیه صورت های مالی و گزارش های دوره ای
کنترل و پیگیری تسویه حساب ها مطالبات و بدهی های شرکت
همکاری در تنظیم و ارسال اظهارنامه های مالیاتی گزارش های فصلی و تکالیف قانونی
انجام امور مرتبط با سامانه مودیان و صورتحساب های الکترونیکی
تهیه و کنترل اسناد مربوط به حقوق و دستمزد بیمه و مالیات کارکنان
همکاری در فرآیندهای حسابرسی داخلی و خارجی و ارائه مستندات موردنیاز
کنترل و بایگانی منظم اسناد مدارک و پرونده های مالی
همکاری با واحد بازرگانی در بررسی و ثبت عملیات مالی مرتبط با خریدهای داخلی و خارجی
پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیر مالی و ارائه گزارش از نتایج اقدامات
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های حسابداری مدیریت مالی یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه فعالیت مرتبط در حوزه مالی و حسابداری
تسلط به اصول حسابداری ثبت اسناد مالی و تهیه گزارش های حسابداری
آشنایی کامل با قوانین مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده و تکالیف قانونی شرکت ها
تسلط به فرآیندهای سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی
آشنایی با قوانین تامین اجتماعی بیمه و محاسبات حقوق و دستمزد
تسلط به تهیه صورت مغایرت بانکی و کنترل حساب های دریافتنی و پرداختنی
تسلط به نرم افزارهای حسابداری و سیستم های مالی
تسلط کامل به نرم افزار Excel و توانایی تهیه گزارش های مالی و تحلیلی
آشنایی با سایر نرم افزارهای Microsoft Office
آشنایی با اصول حسابداری بازرگانی و فرآیندهای مالی شرکت های تجاری
توانایی تحلیل اطلاعات مالی شناسایی مغایرت ها و ارائه گزارش های دقیق
آشنایی با زبان انگلیسی و اصطلاحات تخصصی مالی و حسابداری
توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و رعایت مهلت های قانونی و سازمانی
ویژگی های فردی
دقت نظم و توجه بالا به جزئیات
مسئولیت پذیری و تعهد حرفه ای
امانت داری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات مالی
روحیه تحلیل گری و توانایی حل مسائل
سرعت عمل و توانایی مدیریت حجم بالای فعالیت ها
پیگیری مستمر و تعهد به انجام صحیح و به موقع امور
توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مالی اداری و بازرگانی
صداقت انضباط کاری و پایبندی به اصول حرفه ای حسابداری
انعطاف پذیری و توانایی فعالیت در محیط کاری پویا
شرکت نوا اکسون
دسته بندی مسئول دفتر کارشناس بازرگانی کارمند مالی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
جنسیت آقا خانم
شهر تهران