مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی ما به دنبال فردی دقیق منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند شرح وظایف و مسئولیت ها تنظیم ارسال و پیگیری نامه های اداری ایمیل های رسمی و گزارش های بین بخشی با رعایت کامل اصول آیین نگارش اداری ثبت بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی انجام امور تنخواه گردانی ثبت دقیق هزینه های روزانه و ارائه گزارش های مالی شفاف مدیریت زمان و مکان جلسات آماده سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت جلسات مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به موقع اقلام جهت تامین نیازهای دفتر حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری برنامه ریزی پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار به کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری شرایط و مهارت های احراز دارای حس مسئولیت پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به موقع وظایف توانایی مدیریت همزمان چندین کار Multitasking با حفظ آرامش تمرکز و تسلط در شرایط کاری دارای روحیه انعطاف پذیر و سازگار با تغییرات اولویت ها در محیط های پویا تسلط عالی بر اصول نگارش ویراستاری و ادبیات رسمی اداری تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری حقوق توافقی تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت فناوران شبکه سینداد کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار