دستیار اجرایی (پیگیری و هماهنگی امور) خانم

توضیحات آگهی

دستیار اجرایی مدیر پرسیس کالکشن یک فروشگاه اینترنتی صنایع دستی و محصولات هنری ایرانی با مشتریان بین المللی است برای همکاری در دفتر ایران به فردی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر نیاز داریم که مستقیماً با مدیر مجموعه کار کند و در انجام امور اجرایی پشتیبانی مشتریان و پیگیری کارهای تیم همراه ما باشد در این نقش بخشی از کارها را خودتان انجام می دهید و بخشی دیگر را با اعضای تیم هماهنگ و پیگیری می کنید انتظار داریم کارها با مسئول و زمان تحویل مشخص در سیستم ثبت شوند وضعیت آن ها به روز باشد و تا رسیدن به نتیجه پیگیری شوند اولویت ها و تصمیم های اصلی با مدیر مجموعه است شرح وظایف انجام امور اداری و اجرایی روزمره و پیگیری درخواست های مدیر تا رسیدن به نتیجه ثبت و پیگیری وظایف اعضای تیم در ابزار مدیریت کار و اطمینان از مشخص بودن مسئول مهلت انجام و وضعیت هر کار پیگیری کارهای عقب افتاده شناسایی موانع و اطلاع رسانی به موقع درباره موارد نیازمند تصمیم مدیر پاسخ گویی دقیق و محترمانه به مشتریان در پلتفرم های مختلف مطابق دستورالعمل های مجموعه و با کمک ابزارهای هوش مصنوعی در صورت نیاز پیگیری درخواست ها و مشکلات مشتریان با تیم مربوطه و اطلاع رسانی تا حل شدن موضوع هماهنگی امور سفارش ها رزرو خدمات پستی و پیک ثبت اطلاعات ارسال و پیگیری تحویل مرسوله ها همکاری در امور اجرایی استخدام شامل آماده سازی و انتشار آگهی با تایید مدیر دسته بندی رزومه ها هماهنگی مصاحبه ها و پیگیری مراحل جذب انتشار پست استوری و محتوای آماده و تاییدشده در اینستاگرام و سایر شبکه های اجتماعی طبق زمان بندی و دستورالعمل این وظیفه شامل تولید محتوا یا طراحی نیست هماهنگی جلسات و قرارهای کاری ثبت تصمیم ها و پیگیری اقدامات با مسئول و زمان تحویل مشخص هماهنگی بین اعضای تیم و پیگیری انتقال کار بین افراد از جمله مراحل آماده سازی و انتشار محصولات تهیه گزارش کوتاه و منظم از کارهای انجام شده موارد باز تاخیرها و موضوعات نیازمند توجه مدیر مرتب سازی فایل ها و اطلاعات کاری و به روزرسانی دستورالعمل ها و فرآیندهای اجرایی مهارت های مورد نیاز توانایی انجام مستقل کارهای محول شده و پیگیری آن ها تا رسیدن به نتیجه نظم بالا دقت و توانایی مدیریت هم زمان چند کار بر اساس اولویت های تعیین شده ارتباط موثر و محترمانه با مشتریان و اعضای تیم آشنایی با زبان انگلیسی حداقل در سطح متوسط توانایی خواندن و درک پیام ها و نوشتن پاسخ های ساده استفاده از هوش مصنوعی برای تنظیم و اصلاح متن مجاز است اما باید بتوانید مفهوم و درستی پاسخ را بررسی کنید توانایی کار با ابزارهای مدیریت وظایف مانند Trello یا ابزارهای مشابه آشنایی کاربردی با Google Sheets یا Excel و ابزارهای اداری روزمره توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای مکاتبات تنظیم متن و گزارش نویسی آشنایی با نحوه انتشار پست و استوری در اینستاگرام و کار با سایر شبکه های اجتماعی توانایی گزارش نویسی کوتاه روشن و دقیق حفظ محرمانگی اطلاعات مشتریان کارکنان و مجموعه سابقه فعالیت به عنوان دستیار اجرایی دستیار مدیر یا کارشناس امور اداری تجربه پشتیبانی مشتریان یا همکاری با فروشگاه اینترنتی تجربه هماهنگی امور اجرایی استخدام ویژگی های فردی مسئولیت پذیر و متعهد به زمان بندی دقیق منظم و قابل اعتماد پیگیر و خوش برخورد دارای ابتکار عمل در چارچوب مسئولیت ها آماده یادگیری و همکاری با اعضای تیم روزها و ساعات همکاری شنبه تا چهارشنبه حضور در دفتر ایران از ساعت 9 تا 17 ساعت دقیق با توافق قابل تنظیم است پنجشنبه ها 2 تا 3 ساعت دورکاری برای رسیدگی به درخواست ها و پیگیری کارهای جاری در بازه زمانی توافق شده تهران تهران دروازه دولت تمام وقت پرسیس کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین