مدیر دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت تقویم و جلسات برنامه ریزی زمان بندی و هماهنگی جلسات کاری حضوری و آنلاین با مشتریان و تیم های داخلی بدون تداخل زمانی آماده سازی پیش نیازهای جلسه جمع آوری مستندات بریف ها فایل های مرتبط و تنظیم دستور جلسه Agenda قبل از شروع هر جلسه حضور در جلسات و مستندسازی شرکت در جلسات یادداشت برداری دقیق و تدوین صورتجلسه ساختاریافته شامل مصوبات مسئولین اقدام و مهلت انجام اشتراک گذاری و اطلاع رسانی ارسال صورتجلسات و نکات کلیدی برای حاضرین و پیگیری تاییدیه آن ها بلافاصله پس از اتمام جلسه پیگیری مصوبات Action Items رصد مستمر ددلاین ها پیگیری وظایف محول شده از تیم های داخلی مالی حقوقی طراحی و و مشتریان تا حصول نتیجه نهایی مستندسازی و آرشیو سازماندهی و بایگانی گزارش ها قراردادها و مستندات مشتریان در سیستم مدیریت فایل ها مهارت ها و شایستگی های فردی Soft Skills نظم فردی فوق العاده و ساختارمند بودن دقت به جزئیات چک لیست محور بودن و حساسیت بالا به ددلاین ها مهارت ارتباطی و مذاکره بالا توانایی تعامل موثر محترمانه و قاطع با مدیران ارشد کارفرمایان و اعضای تیم قدرت استخراج و خلاصه سازی توانایی شنیدن بحث های طولانی و تبدیل آن ها به نکات کلیدی و شفاف رازداری و امانت داری تعهد کامل به حفظ محرمانگی اطلاعات مالی حقوقی و تجاری مشتریان رویکرد حل مسئله و مسئولیت پذیری توانایی پیش بینی موانع و مدیریت پیگیری ها بدون نیاز به نظارت مداوم مهارت های فنی و تخصصی تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel برای صورتجلسات و جداول پیگیری قلم نگارشی اداری و رسمیِ روان جهت تدوین نامه ها صورتجلسات و پیام ها مزیت رقابتی آشنایی با اصطلاحات رایج در حوزه های کسب وکار برندینگ حقوقی یا مالی یک امتیاز مثبت بزرگ محسوب می شود یزد یزد تمام وقت یا پاره وقت خانه راوی مدیر میانی جنسیت فقط خانم خدمات سازمانی مشاوره مدیریت