استخدام مسئول دفتر و دستیار اداری و اجرایی در خراسان رضوی

توضیحات آگهی

شرکت معتبر تولیدی صنایع تولیدی نیرو گستران خراسان به منظور تکمیل کادر اداری دفتر مشهد خود از افراد توانمند منظم و مسئولیت پذیر برای همکاری در جایگاه دستیار اداری و اجرایی دفتر بازرگانی خارجی خود دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
دپارتمان بازرگانی خارجی یک مجموعه معتبر تولیدی
حداقل دو سال سابقه کار مرتبط در زمینه امور اداری مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط متوسط به بالا به زبان انگلیسی در مهارت های خواندن و نوشتن Reading Writing
تسلط کامل و کاربردی به نرم افزارهای Microsoft Word و Excel
تسلط به نرم افزار Photoshop
توانایی استقبال راهنمایی و پذیرش حرفه ای مهمانان مدیران
پذیرایی شایسته از مهمانان و جلسات رسمی شامل سرو چای قهوه و سایر موارد پذیرایی
آشنایی و مهارت کافی در کار با نرم افزارهای اداری و اتوماسیون
توانایی تایپ سریع و دقیق و تنظیم مکاتبات رسمی
توانایی برقراری ارتباط موثر پیگیری تلفنی و تعامل حرفه ای با مدیران کارشناسان و مسئولان سازمان های دولتی
توانایی انجام مراجعات حضوری و پیگیری مستقل امور اداری در سازمان ها و ادارات
برخورداری از فن بیان مناسب روابط عمومی قوی و قدرت مذاکره و پیگیری
آراستگی ظاهری پوشش اداری مناسب و رعایت اصول حرفه ای میزبانی و تشریفات
برخورداری از نظم دقت مسئولیت پذیری امانت داری و رازداری
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند وظیفه
داشتن روحیه فعال پیگیر و نتیجه گرا
شرح وظایف و مسئولیت ها
مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی برنامه ها و جلسات مافوق
استقبال راهنمایی و پذیرش حرفه ای مهمانان مدیران و مراجعان
پذیرایی شایسته از مهمانان و جلسات رسمی شامل سرو چای قهوه و سایر موارد پذیرایی
آماده سازی و مرتب سازی فضای پذیرش و اتاق جلسات
پاسخ گویی به تماس های تلفنی و برقراری تماس های اداری و پیگیری امور محوله
پیگیری تلفنی درخواست ها مکاتبات پرونده ها و امور جاری از سازمان ها ادارات و شرکت های مرتبط تا حصول نتیجه
مراجعه حضوری به سازمان ها و ادارات دولتی و سایر مراجع ذی ربط جهت تحویل و پیگیری نامه ها اسناد درخواست ها و پرونده های اداری
هماهنگی و پیگیری امور اجرایی با واحدهای مختلف شرکت و مراجع خارج از سازمان
تنظیم تایپ و پیگیری مکاتبات اداری و تجاری
تهیه و تنظیم گزارش ها جداول و مستندات موردنیاز
سازمان دهی طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک
ثبت نتایج پیگیری ها یادآوری مهلت ها و ارائه گزارش وضعیت امور به مافوق
انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با جایگاه شغلی
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
محل کار
خراسان رضوی مشهد منطقه ۱۱ آزادشهر
بلوار وکیل اباد مشهد
شرکت صنایع تولیدی نیرو گستران خراسان
دسته بندی مسئول دفتر و دستیار اداری و اجرایی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 20 تا 23 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری 8 الی 16
شهر مشهد